איך להבין את דוח הנוכחות של עובד חודשי - מדריך מקיף
שאלה:
איך אני אמור להבין את הדוח נוכחות של עובד חודשי – מה ההבדל בין שעות עבודה, שעות נוכחות, שעות רגילות, ואיך חגים משפיעים על התקן?
תשובה:
דוח הנוכחות מציג מספר עמודות עיקריות:
- שעות נוכחות: סך כל השעות שהעובד היה נוכח בפועל.
- שעות עבודה: השעות שנחשבות לעבודה בפועל, לאחר הורדת הפסקות או הוספת זכאויות (כמו שעות הנקה).
- שעות רגילות: שעות עבודה בתעריף רגיל (100%).
- שעות תקן: התקן החודשי של העובד, כלומר כמה שעות הוא אמור לעבוד בחודש.
- חגים: בימים של חג לעובד חודשי, התקן יורד אוטומטית ואין צורך להוריד שעות היעדרות על ימים אלה.
- שעות עודפות/היעדרות: המערכת מחשבת את הפער בין השעות שעבד העובד בפועל לבין התקן, לאחר התחשבות בהעדרויות ובחגים.
Related Articles
מדריך צעד אחר צעד לדוח שעות עבודה יומי / חודשי
דוח שעות עבודה יומי/חודשי מציג פירוט של שעות עבודה, שעות תקן וההפרש עודף/חוסר ביניהם לכל העובדים. הדוח נותן למנהלים תמונת מצב בנוגע לשעות העבודה של העובדים ביחס לתקן. ניתן לבצע מספר סינונים שונים בהצגת הנתונים בדוח, למשל: לפי מקור דיווח, עובד, מחלקה, ...
דוח שעות נוספות ודוח שעות עבודה יומי/חודשי
,בדוח זה ניתן לראות את סיכום השעות הנוספות של כל עובד ברמה חודשית / יומית כמו כן במידה והדוח מופק ברמת סניף / מחלקה ניתן לראות את סיכום השעות הנוספות של כל אחד מהסניפים / מחלקות בחברה הסברים לגבי הדוח ראו במסמך המצורף
התראה בגין חתימת עובד על דוח הנוכחות שלו
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה בגין חתימת עובד על דוח הנוכחות שלו לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לדוח משימות
דוח משימות מציג את תאריך הדיווח, מס' עובד, שם עובד, לקוח, פרוייקט, משימה, תיאור משימה, שעת כניסה ויציאה, סה"כ שעות, מחיר לשעה וסה"כ מחיר. ניתן לבצע סינונים שונים לצורך הצגת הנתונים - כמו בחירת החודש, סניף, מחלקה, תפקיד, עובד וכדומה. אפשר להפיק ארבעה ...
מדריך צעד אחר צעד לדוח היעדרויות
הדוח מאפשר למנהל לראות היעדרות ברמת עובד אחד או מס' עובדים, פילוח לפי סוג היעדרות, בחירת התקופה הרצויה ועוד. ניתן להפיק חמישה סוגים של דוחות היעדרות: פירוט יומי-כל עובד בנפרד - מציג את פירוט ההיעדרויות לפי תאריכים כאשר כל עובד מוצג בטבלה נפרדת בדוח. ...