איפוס חישובים בין משמרות

הפיצ'ר  "איפוס בין משמרות באותו יום עבודה" - נועד לטפל במקרים שבהם עובד מבצע מספר משמרות באותו יום קלנדרי, ומאפשר למערכת "לאפס" את מונה השעות והזכויות ביניהן

(שעות נוספות, הפסקות, השלמות ועבודת לילה, שימו לב שלא מדובר בשיוך הגדרות שונות בין המשמרות, רק איפוס.)

להלן הפירוט המורחב על היכולות והגדרות המערכת:

1. מהות הפיצ'ר
כאשר יש הפסקה בין משמרות (לדוגמא 8 שעות), יש להתייחס לכל משמרת כאל "דף חלק". המערכת מאפשרת לנתק את הרצף החישובי בין מקטעי עבודה שונים באותו היום. 

2. פירוט היכולות והחישובים (מה "מתאפס"?)

במידה והפיצ'ר מופעל ומתקיים התנאי של שעות הניתוק בין המשמרות, המערכת תבצע איפוס עבור הרכיבים הבאים:

• שעות נוספות (ש"נ):  ספירת השעות הנוספות תתחיל מחדש בכל משמרת.
• הפסקות (קבועות ומדווחות):  המערכת תבדוק את הזכאות להפסקה בכל משמרת בנפרד לפי חוקי סוג היום. אם משמרת אחת קצרה מדי ולא עומדת בתנאי המינימום להפסקה, לא תקוזז בה הפסקה, גם אם בסיכום היומי העובד עבד שעות רבות. הקיזוז עצמו גם יירד בגין כל משמרת בנפרד.
• השלמת שעות:   בדיקת העמידה בתנאי לצורך השלמה תתבצע פר משמרת (עבור הגדרות מסוג "הוסף") וגם ההשלמה בפועל.
• עבודת לילה:    זיהוי "עבודת לילה" (האם עבד לפחות שעתיים בטווח הלילה) והטבות הש"נ/השלמה הנגזרות מכך ייבחנו עבור כל משמרת באופן עצמאי.

3. ממשק משתמש והגדרות

במסך "סוג יום עבודה", נוספה לשונית חדשה בשם "איפוס בין משמרות":

• הפעלת האיפוס: ניתן להפעיל את המנגנון באמצעות צ'קבוקס ייעודי.
• הגדרת סף השעות: המשתמש יכול להזין ידנית אחרי כמה שעות בין המשמרות יתבצע האיפוס. טווח ההגדרה המותר הוא בין 03:00  ל-12:00 שעות, כאשר ברירת המחדל היא 08:00  שעות.
• העתקה מהירה:  כנהוג נוספה אפשרות להעתיק את הגדרות האיפוס מסוג יום אחד לימי עבודה רבים אחרים במערכת בקלות.

4.  נקודות נוספות:

• כל החישובים המאופסים יבואו לידי ביטוי באופן אוטומטי בכל תוצרי המערכת.
• ההגדרה מוצגת גם בדוח סוגי ימי עבודה וגם ברשימת ימי העבודה.
• נתמך גם עבור יותר מ- 2 משמרות ביום. גם אם בין חלק מהן יש ניתוק ובין חלק לא (במידה ויש יותר מ2 משמרות ובין חלקן יש עמידה בתאי לאיפוס ובחלק לא, תבוצע בדיקה לפי סדר המשמרות: במידה ובין המשמרת הראשונה לשניה אין עמידה בתנאי (פחות מערך הסף) שתי המשמרות ייחשבו כמשמרת אחת, במידה ויש משמרת נוספת באותו יום אשר תחילתה כן עומדת בתנאי לאיפוס (לדוגמא התחילה 3 שעות אחרי המשמרת הקודמת) יתחיל איפוס בגינה, וככה הלאה.
  
• התצוגה אינה מופרדת – לא רואים את החישוב של כל משמרת בנפרד אלא רק את הסה"כ היומי לאחר החיבור של כלל החישובים.
• המערכת לא מאפשרת להגדיר זמן איפוס הקצר או שווה לזמן "זיהוי הפסקה מדווחת אוטומטית", כדי למנוע כשלים לוגיים בחישוב.
• אין התייחסות במקרה בו היציאה מהיום הקודם מבוצעת ביום למחרת - ויום למחרת יש משמרת נוספת, מאחר וכבר חל סוג יום אחר עבור המשמרת הנוספת ולכן הוא מנותק באופן אוטומטי.
• כלל האפשרויות שלא צויינו לאיפוס- תמיד יחושבו כמו היום עבור כל יום העבודה (לדוגמא שעות שבת/חג, תקן, סה"כ שעות עבודה, כללים לכניסה ויציאה וכו'.

 

• Related Articles

• מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות

  פיצ'ר משמרות מאפשר לשייך באופן אוטומטי את סוג יום העבודה לפי שעת הכניסה הראשונה של העובד למערכת באותו היום. לדוגמה, ניתן להגדיר במשרה: שאם העובד דיווח כניסה אחרי 00:00 – ישויך יום עבודה "משמרת בוקר" אם העובד דיווח כניסה אחרי השעה 12:00 – ישויך יום ...

• מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות

  להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות לצפייה לחצו כאן

• ?כיצד לבצע שיחזור סיסמה ע"י עובד

  להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד עובד יכול לשחזר את הסיסמה שלו בכדי להיכנס לאזור האישי שלו, לצורך צפייה בדוחות, עדכון נוכחות ועוד: לצפייה לחצו כאן

• עדכון העדרות חלקית - בין שעות

  במידה ועובד נעדר מהעבודה רק בחלק מהיום ולא למשך יום שלם, ניתן לבצע עדכון היעדרות בין שעות ממסך עדכון נתוני נוכחות. לאחר שהמשתמש בוחר בסיבת היעדרות, במידה והוא מנוי למודול הסכמי עבודה תפתח שורה נוספת עם אפשרות לבחור את משך ההיעדרות - יום שלם או בין ...

• סנכרון נתונים בין שני שעוני נוכחות פיזיים

  שאלה: יש לנו שני שעוני נוכחות פיזיים בשני אתרים שונים. איך ניתן לסנכרן ביניהם כך שעובד יוכל לדווח בכל אחד מהשעונים והנתונים יעברו אוטומטית? תשובה: ניתן להפעיל סנכרון מלא בין השעונים דרך המערכת (יש לפנות לשירות לצורך הפעת הסינכרון). לאחר הפעלת ...