דוח דיווחי היעדרות בימי עבודה – זיהוי מקרים של דיווח כפול

דוח דיווחי היעדרות בימי עבודה נועד לסייע לכם לזהות ולנטר מקרים שבהם עובד דיווח על סיבת היעדרות ובמקביל רשם שעות נוכחות באותו יום עבודה – מצב שעשוי להצביע על אי-התאמה או טעות בדיווח.

איך ניגשים לדוח?

הדוח זמין במערכת הניהול בתפריט דוחות > מסך "העדרויות". בתפריט הבחירה "הצג", בחרו באפשרות "דיווחי היעדרות בימי עבודה" (מופיעה בסוף רשימת האפשרויות).

מה מציג הדוח?

• תצוגה ממוקדת: הדוח מציג רק תאריכים שבהם נרשמו גם שעות נוכחות וגם סיבת היעדרות עבור העובד. עובדים שאין להם ימים כאלה לא יופיעו בדוח כלל.
• עמודת שעות נוכחות: נוספה עמודה ייעודית המציגה את שעות הנוכחות שנרשמו באותו היום (משמאל לתאריך וליום בשבוע), כולל שורת סיכום שעות.
• סינון גמיש: הדוח תומך בכל הסינונים הקיימים – עובדים, סניפים, מחלקות, תפקידים, תקופה, סטטוסים וסיבת היעדרות.
• ייצוא ושיתוף: ניתן לצפות בדוח במסך, להדפיס אותו, לשמור כקובץ PDF או לייצא לאקסל.

מה קורה אם אין נתונים?

במידה ולא קיימים נתונים העונים לתנאים אלו בתקופה שנבחרה, תוצג ההודעה: "בהתאם לפרמטרים שנבחרו - לא קיימים נתונים".

למה הדוח הזה חשוב?

אצל ארגונים רבים, דיווח כפול של היעדרות ונוכחות באותו יום אינו תקין ועשוי להצביע על טעות או אי-התאמה. דוח זה מאפשר לכם לזהות מקרים אלו בקלות ולטפל בהם במהירות.

לשימושכם ולהצלחתכם!