תקציר מדריך דוח תנועות חסרות - Timewatch

מבוא

דוח תנועות חסרות מציג את תנועות הנוכחות החסרות של העובדים במערכת Timewatch. המדריך מפרט את השלבים להפקת הדוח, צפייה בו ושליחתו לעובדים.

הפקת הדוח

1. יש להצביע עם העכבר על תפריט דוחות
2. לחיצה על "תנועות חסרות"
3. בחירת אפשרות תצוגה מתוך האפשרויות הבאות:
   • כל עובד בדף נפרד
   • כל העובדים ברצף
   • כל העובדים ברצף - כל התנועות
4. לחיצה על "הצג" להצגת הדוח

צפייה ועדכון נתונים

• בתצוגת "כל עובד בדף נפרד" - ניתן לראות לגבי כל עובד את הימים בהם יש לו תנועות חסרות
• בתצוגת "כל העובדים ברצף" - ניתן לראות ברצף את כל העובדים וכל הימים שיש בהם תנועות חסרות
• בתצוגת "כל העובדים ברצף - כל התנועות" - ניתן לראות את כל תנועות הנוכחות, כולל בימים שבהם אין תנועות חסרות

עדכון תנועות חסרות

1. לחיצה על התאריך ביום כלשהו או על שם העובד (בהתאם לתצוגה)
2. הזנת שעת כניסה ויציאה בחלון שנפתח
3. לחיצה על "עדכן" לשמירת הנתונים

שליחת הדוח לעובדים

שליחה בדואר אלקטרוני

1. לחיצה על כפתור "שלח בדוא"ל"
2. לחיצה על "רשימת העובדים אליהם ישלח הדוח"
3. צפייה ברשימת העובדים שמוגדר בכרטיס העובד שלהם כתובת דואר אלקטרוני
4. לחיצה על "שלח" לשליחת הדוח
5. לחיצה על "סגור" לסגירת החלון

שליחה במסרון (SMS)

1. לחיצה על כפתור "שלח ב-SMS"
2. לחיצה על "רשימת העובדים אליהם ישלח הדוח"
3. צפייה ברשימת העובדים שמוגדר בכרטיס העובד שלהם מספר טלפון נייד
4. לחיצה על "שלח" לשליחת הדוח
5. לחיצה על "סגור" לסגירת החלון

לצפייה במדריך יש ללחוץ כאן