דיווח היעדרות לעובדים חדשים במערכת הנוכחות
שאלה:
האם המערכת אמורה לחשב אוטומטית שעות היעדרות לעובדים חדשים שהוקמו במערכת הנוכחות (בימים בחודש עד שהתחילו לעבוד) ?
תשובה:
כאשר מגדירים לעובד תאריך התחלת עבודה (בכרטיס העובד), לא מופיע תקן לפני תאריך תחילת העבודה של העובד. זוהי התנהגות מובנית של המערכת.
כאשר מקימים עובד חדש במערכת, יש להקפיד על הגדרת תאריך תחילת העבודה הנכון. המערכת לא תחשב אוטומטית שעות היעדרות לפני תאריך זה.
אם רוצים שיופיעו שעות העדרות לפני תאריך תחילת העבודה:
- עדכון תאריך תחילת עבודה - אם העובד התחיל לעבוד בפועל לפני התאריך שהוזן במערכת, ניתן לעדכן את תאריך תחילת העבודה בהתאם.
- דיווח ידני של היעדרות - ניתן לדווח באופן ידני על שעות היעדרות לעובדים הרלוונטיים.
- שימוש בסיבת היעדרות "אי העסקה" - ניתן לדווח על סיבת היעדרות מסוג "אי העסקה" כדי לקבל נתון מדויק של ימים שיש להוריד מהשכר הגלובלי לעובדים אלו.
Related Articles
דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...
דיווח על 'טיול עם לינה' במערכת הנוכחות
שאלה: כיצד ניתן לדווח על 'טיול עם לינה' במערכת הנוכחות, מבלי ליצור סתירה בין דיווחי נוכחות להיעדרות? תשובה: ניתן להגדיר רכיב שכר מיוחד במערכת עבור 'טיול עם לינה', כך שהעובד ידווח עליו במקום לדווח סיבת היעדרות. יש לפנות לאדמין של המערכת כדי להגדיר את ...
מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה בגין דיווח היעדרות ע"י עובד
להלן מדריך צעד אחר צעד להתראה בגין דיווח היעדרות ע"י עובד בחירה באפשרות זו המנהל שהוגדר יקבל הודעה במייל בכל פעם עובד ידווח היעדרות במערכת לצפייה לחצו כאן
הגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים בחברה עם הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים עבור יום שלם או חלק ממנו וכיצד להציג נתונים אלו בדוח הנוכחות בחברה עם הסכמים לצפייה לחצו כאן
הגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים עבור יום שלם או חלק ממנו וכיצד להציג נתונים אלו בדוח הנוכחות בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאן