שאלה:

האם המערכת אמורה לחשב אוטומטית שעות היעדרות לעובדים חדשים שהוקמו במערכת הנוכחות (בימים בחודש עד שהתחילו לעבוד) ?

תשובה:

כאשר מגדירים לעובד תאריך התחלת עבודה (בכרטיס העובד), לא מופיע תקן לפני תאריך תחילת העבודה של העובד. זוהי התנהגות מובנית של המערכת.

כאשר מקימים עובד חדש במערכת, יש להקפיד על הגדרת תאריך תחילת העבודה הנכון. המערכת לא תחשב אוטומטית שעות היעדרות לפני תאריך זה.

אם רוצים שיופיעו שעות העדרות לפני תאריך תחילת העבודה:

1. עדכון תאריך תחילת עבודה - אם העובד התחיל לעבוד בפועל לפני התאריך שהוזן במערכת, ניתן לעדכן את תאריך תחילת העבודה בהתאם.
2. דיווח ידני של היעדרות - ניתן לדווח באופן ידני על שעות היעדרות לעובדים הרלוונטיים.
3. שימוש בסיבת היעדרות "אי העסקה" - ניתן לדווח על סיבת היעדרות מסוג "אי העסקה" כדי לקבל נתון מדויק של ימים שיש להוריד מהשכר הגלובלי לעובדים אלו.