אילו הגדרות ראשוניות יש לבצע בכרטיס העובד כדי שהמערכת תחשב תשלום עבור חג?

ישנן שתי הגדרות חיוניות בכרטיס העובד:

1. תאריך התחלת עבודה: בלשונית "כללי", יש להזין את תאריך התחלת העבודה של העובד. שדה זה הכרחי כדי שהמערכת תוכל לבדוק את ותק העובד, שכן נדרש ותק של לפחות שלושה חודשים לקבלת תשלום חג.
2. סוג עובד: בלשונית "הסכם עבודה", יש לסווג את העובד כעובד שעתי או יומי. המערכת בודקת את סוג העובד ובהגדרת ברירת המחדל, תשלום החג יינתן רק לעובדים מסוגים אלו.

לגבי עובד חודשי, תשלום עבור חג משולם כחלק משכרו.

כיצד ניתן להבטיח שלא נשכח להזין "תאריך התחלת עבודה" לעובדים חדשים?

ניתן להגדיר את השדה "תאריך התחלת עבודה" כשדה חובה.

עושים זאת באופן חד-פעמי דרך התפריט: ניהול והגדרות > עדכון פרטי חברה > לשונית הגדרות חברה. שם, משנים את ההגדרה "תאריך התחלת עבודה, שדה חובה" ל"כן". לאחר שינוי זה, לא ניתן יהיה לשמור כרטיס עובד חדש מבלי להזין את התאריך.

מה נדרש לעשות כדי שהתשלום עבור חג יועבר לקובץ השכר?

ראשית, חשוב לוודא שמודול הסכמי עבודה פעיל בחשבונכם, שכן העברת תשלום חג לשכר רלוונטית רק למי שיש לו מודול זה.

לאחר מכן, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. תבנית העברה לשכר: יש להיכנס להסכמי עבודה > תבניות העברה לשכר.
2. יש לאתר את התבנית הרלוונטית לעובדים (למשל, "עובד שעתי").
3. בתוך התבנית, יש לחפש את רכיב השכר "חג".
4. בעמודה "העברה לשכר", יש לשנות את הערך מ"לא" ל"כן".
5. בעמודה "יחידת העברה", יש לקבוע אם להעביר את הנתון בשעות או בימים.
6. לבסוף, יש להזין את קוד הרכיב המתאים לתוכנת השכר שלכם (לדוגמה, קוד 51 עבור מכפל) כדי להבטיח התממשקות נכונה.

מהן ההגדרות שיש לקבוע בהסכם העבודה עצמו לצורך תשלום חג?

יש להיכנס להסכמי עבודה > משרות, לבחור את המשרה הרלוונטית, ולעבור ללשונית "תשלום עבור חגים". בלשונית זו קיימות מספר הגדרות ברירת מחדל, המבוססות על החוק, שהמערכת בודקת באופן אוטומטי:

• התשלום יינתן לעובדים יומיים ושעתיים בלבד.
• העובד לא נכח לפני ואחרי החג (אלא אם קיבל אישור, למשל באמצעות סיבת היעדרות מאושרת).
• לעובד יש ותק של לפחות 3 חודשים.
• החג לא חל ביום המנוחה של העובד לפי הסכם העבודה שלו.
• העובד לא עבד בפועל ביום החג (כלומר, אין לו דיווח נוכחות באותו יום).

ניתן לשנות את הגדרות אלה בהתאם להסכם העבודה של העובד.

כיצד ניתן לראות את נתוני החג בדוח הנוכחות?

בעת הפקת דוח נוכחות יומית/חודשית, יש לסמן את האפשרות "הצג נתוני העברה לשכר".

לאחר הפקת הדוח, תתווסף בתחתית הדוח טבלה בשם "ריכוז נתוני העברה לתוכנת השכר", ובה תופיע שורה נפרדת עבור "חג" עם סיכום השעות או הימים שנצברו.