הגדרת דיווח ראשון ככניסה ודיווח שני כיציאה בשעון
הגדרה זו נותנת מענה למקרה בו עובד מדווח נוכחות
בשעון בשעות לא קבועות כך שלא ניתן להגדיר חלון זמנים ל"כניסה" וחלון
זמנים ל"יציאה" באופן מובנה בשעון, ובמטרה לחסוך למעסיק עריכה ידנית של
הדיווחים.
מקרה לדוגמה:
עובד הגיע להחתים כניסה בשעון בשעה 14:00, השעון
נמצא במצב "יציאה" כברירת מחדל והעובד מחתים בלי לשנות את סוג התנועה.
במצב בו מוגדר לעובד "דיווח ראשון ככניסה ודיווח
שני כיציאה", המערכת תבדוק האם ב-48 השעות האחרונות התנועה האחרונה שלו הייתה
"יציאה", במידה וכן – יבוצע תיקון לתנועה והיא תירשום בדוח הנוכחות כ"כניסה".
השלבים לביצוע:
1.
יש להיכנס לתפריט ניהול והגדרות -> עדכון פרטי
חברה -> לשונית "הגדרות חברה"
2.
בתיבת הבחירה "תיקון אוטומטי לדיווחי
שעון" -> לשנות ל"כן"
3.
ברגע שמשנים ל"כן" תופיעה ההודעה הבאה:
4.
יש ללחוץ אישור ואז ההגדרה תופיע לכל העובדים
בחברה.
5.
כעת יש להיכנס לתפריט עובדים -> עדכון פרטי
עובד -> לבחור את העובד הרלוונטי -> לשונית: "שעון"
6.
תתווסף האפשרות להגדיר "תיקון אוטומטי
לדיווחי שעון"
א. במידה ובוחרים "כן" ללא קביעת התניות
נוספות – הדיווח הראשון ייחשב ככניסה והשני כיציאה ללא תלות בסוג הדיווח בפועל,
בטווח של 48 שעות מהדיווח האחרון.
ב. ניתן לסמן V בתיבת הסימון ולבחור באפשרות של "אם עברו יותר מ-X שעות", בהגדרה זו, המערכת תזהה את הדיווח הבא כ"כניסה" ולא "יציאה" לפי פרק הזמן שעבר מדיווח ה"כניסה" האחרונה.
במקרה שבדוגמה גם אם אין יציאה אך עברו 12 שעות
מהכניסה האחרונה המערכת תעדכן את הדיווח ל"כניסה".
ג. אפשרות נוספת היא לסמן V בתיבת הסימון ולבחור באפשרות "בשעה X", הגדרה זו תקבע שעה ביום שהדיווח הראשון שיבוצע אחרי שעה זו תמיד יהיה "כניסה" (גם אם הדיווח האחרון היה "כניסה").
ד. במידה ואין צורך בהגדרה זו לעובד ניתן
לשנות אותה ידנית ל"לא" ולהעתיק לעובדים אחרים ע"י לחיצה על סמל ההעתקה (מסומן באדום).
Related Articles
הגדרת שם מקור דיווח במפה של גוגל
כאשר נכנסים בחברה למסך הגדרת שם מקור דיווח מיקום אזי לא רואים את המפה של גוגל כאשר נכנסים להגדיר שם מקור דיווח מיקום (כלומר לסמן שטח במפה), כברירת מחדל המפה נפתחת בכתובת ובעיר שרשומים אצל החברה במסך עדכון פרטי חברה (בשדות כתובת ועיר). יש לעדכן במסך ...סימון אזורי דיווח באפליקציה ע"י סימון צורה חופשית (פוליגון)
בנוסף לסימון אזור דיווח ע"י בחירת מרובע, עיגול וכתובת, התווספה אפשרות של – "שרטוט צורה" (פוליגון) בבחירת האופציה ניתן לשרטט ע"י קווים את אזור הדיווח הרצוי, בין אם שכונות, ערים, בניינים או סתם צורה לפי כל שיקול אחר של המשתמש. לדוגמה – להלן מספר אזורים ...מדריך צעד אחר צעד להעברת כרטיס בשעון מעובד שעזב לעובד חדש
.להן מדריך צעד אחר צעד להעברת כרטיס בשעון מעובד שעזב לעובד חדש אפשרות זו חוסכת למנהל את הצורך ברכישת כרטיס לעובד חדש במידה ועובד אחר עזב והועבר לסטטוס מוקפא במערכת כך שהכרטיס שלו לא בשימוש לצפייה לחצו כאןהגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה / יציאה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה או יציאה. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן קיימת אפשרות ללחוץ על לינק בהודעה בכדי לבצע את הדיווח: בתזכורת ודיווחים ברמת העובד (כרטיס העובד / רשימת עובדים) ...הגדרת אזורי דיווח לצורך דיווח באפליקציה
תקציר מדריך: הגדרת אזורי דיווח לצורך דיווח באפליקציה מדריך זה מספק הנחיות להגדרת אזורי דיווח במערכת Timewatch, כך שעובדים יוכלו לדווח נוכחות רק באזורים מורשים דרך האפליקציה. שלבים עיקריים במדריך: הגדרת מקור דיווח חדש יצירת מקור דיווח חדש והזנת שמו. ...