שליחת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות

שליחת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות

ניתן להגדיר שליחת התראה אוטומטית מהמערכת למשתמש מנהל לאחר שעובד חתם על דוח הנוכחות.
את ההגדרה אפשר לקבוע ברמת החברה לכלל העובדים או ברמת העובד, כפי שיפורט בהמשך:

ברמת העובד:
ניכנס לתפריט עובדים-> עדכון פרטי עובד-> נבחר את העובד הרלוונטי-> כפתור פעולות נוספות-> תזכורות ודיווחים
תיפתח חלונית עם מגוון אפשרויות להגדרת התראות ותזכורות,
לצורך הגדרת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות יש לעבור ללשונית "חתימה על דו"ח/טופס" וסימון V בשורת "שלח הודעה כאשר העובד חותם על דוח הנוכחות שלו".
כעת, ניתן לבחור במשתמש/ים ולהכניס כתובות מייל לצורך שליחת ההתראה.


במידה ונרצה להעתיק את ההגדרה לעובדים נוספים, יש ללחוץ על כפתור "העתקה לעובדים נוספים", לסמן V ליד "חתימה על דו"ח/טופס" ולבחור בסניף/מחלקה/תפקיד/עובד לצורך העתקת ההרשאה. 


ברמת החברה:
את אותה פעולה ניתן לבצע גם ברמת החברה כך שתחול על כלל העובדים:
יש להיכנס לתפריט ניהול והגדרות-> עדכון פרטי חברה-> כפתור פעולות נוספות-> תזכורות ודיווחים ולבחור באותן ההגדרות כפי שמוסבר מעלה ב"רמת העובד".