שליחת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות

ניתן להגדיר שליחת התראה אוטומטית מהמערכת למשתמש מנהל לאחר שעובד חתם על דוח הנוכחות.

את ההגדרה אפשר לקבוע ברמת החברה לכלל העובדים או ברמת העובד, כפי שיפורט בהמשך:

ברמת העובד:

ניכנס לתפריט עובדים-> עדכון פרטי עובד-> נבחר את העובד הרלוונטי-> כפתור פעולות נוספות-> תזכורות ודיווחים

תיפתח חלונית עם מגוון אפשרויות להגדרת התראות ותזכורות,

לצורך הגדרת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות יש לעבור ללשונית "חתימה על דו"ח/טופס" וסימון V בשורת "שלח הודעה כאשר העובד חותם על דוח הנוכחות שלו".

כעת, ניתן לבחור במשתמש/ים ולהכניס כתובות מייל לצורך שליחת ההתראה.

במידה ונרצה להעתיק את ההגדרה לעובדים נוספים, יש ללחוץ על כפתור "העתקה לעובדים נוספים", לסמן V ליד "חתימה על דו"ח/טופס" ולבחור בסניף/מחלקה/תפקיד/עובד לצורך העתקת ההרשאה. 

ברמת החברה:

את אותה פעולה ניתן לבצע גם ברמת החברה כך שתחול על כלל העובדים:

יש להיכנס לתפריט ניהול והגדרות-> עדכון פרטי חברה-> כפתור פעולות נוספות-> תזכורות ודיווחים ולבחור באותן ההגדרות כפי שמוסבר מעלה ב"רמת העובד". 

• Related Articles

• התראה בגין חתימת עובד על דוח הנוכחות שלו

  להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה בגין חתימת עובד על דוח הנוכחות שלו לצפייה לחצו כאן

• התראה למנהל בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות לדיווחי עובדים

  ניתן להגדיר התראה למעסיק (משתמש מנהל) בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות באפליקציה לדיווחי עובדים בזמן אמת, ההגדרה מבוצעת במסך תזכורות ודיווחים ברמת עובד/סניף/חברה ואפשר לבחור אם לקבל התראות רק על אישורים, רק על דחיות, או גם וגם. ההתראה ...

• ניהול חתימות העובדים על דוח הנוכחות

  מדריך זה מספק הוראות מפורטות לניהול חתימות העובדים על דוחות הנוכחות במערכת Timewatch. שלבים עיקריים במדריך: צפייה בחתימות העובדים אפשרות לסינון עובדים שחתמו, עובדים שטרם חתמו, או צפייה בכולם. חתימה על דוח הנוכחות מנהלים יכולים לאשר את נתוני הדוח ...

• הגדרות מתקדמות לעדכון פרטי עובד בחברה

  להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון פרטי עובד במערכת המפרט מספר אופציות מתקדמות. למשל: הקפאת עובדים, משמרות מעל 24 שעות, דיווח מחו"ל, שפת הממשק של העובד, הרשאות עדכון נתוני נוכחות ע"י העובד (סיבת העדרות, רישום הערות, העלאת מסמכים, צפיה בדוח נוכחות, חתימה ...

• אפשרויות חתימת מנהל על דוח הנוכחות של העובדים

  להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד מנהל יכול לחתום על דוח הנוכחות של העובד ולאשר אותו לצפיה לחצו כאן