הגדרת כתובת מייל – תזכורות ודיווחים בגין אי דיווח / בגין דיווח לפני / אחרי שעה מסויימת / מיקום
תפריט עובדים > עדכון פרטי עובד > לחיצה על אייקון תזכורות ודיווחים :
כאשר מגדירים כתובת דואר אלקטרוני במסך תזכורות ודיווחים (ברמת עובד, סניף או חברה) יש שני מקומות שבהם ניתן להגדיר את כתובת המייל שאליו תשלח ההודעה / התזכורת.
1. אם רוצים שהמנהל (כזה שעובד עם מערכת הניהול) יקבל את ההודעה (וא הוא יוכל ללחוץ על הלינק ולהשלים כניסה / יציאה חסרה), יש לרשום את כתובות הדוא"ל במיקום שבצילום המסך מטה:
2. אם רוצים שהעובד יקבל את ההודעה (ואם יש לו הרשאה לבצע עדכון רטרו של אי דיווח כניסה / יציאה אזי בתוך המייל יהיה לו לינק שבלחיצה עליו הוא יכול לעדכן את הנוכחות) – יש לסמן את השורה "שלח גם לעובד בדוא"ל" (ההודעה תשלח לכתובת המייל של העובד כפי שרשומה בכרטיס העובד).
Related Articles
הגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה / יציאה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה או יציאה. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן קיימת אפשרות ללחוץ על לינק בהודעה בכדי לבצע את הדיווח: בתזכורת ודיווחים ברמת העובד (כרטיס העובד / רשימת עובדים) ...שליחת תזכורות ודיווחים לעובד לאפליקציה
ניתן להגדיר כללים לשליחת תזכורת לעובד באפליקציה, לדוגמה על אי דיווח כניסה או יציאה עד שעה קבועה. את ההגדרה ניתן לבצע ברמת עובד, סניף או חברה. 1. יש להיכנס לעובדים -> עדכון פרטי עובד -> בחירת עובד -> כפתור 'פעולות' נוספות' -> כפתור 'תזכורות ודיווחים' ...מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה בגין דיווח היעדרות ע"י עובד
להלן מדריך צעד אחר צעד להתראה בגין דיווח היעדרות ע"י עובד בחירה באפשרות זו המנהל שהוגדר יקבל הודעה במייל בכל פעם עובד ידווח היעדרות במערכת לצפייה לחצו כאןמשלוח הודעה לעובד לאפליקציה/מייל/SMS
קיימת אפשרות לשלוח הודעות במלל חופשי לעובדים באופן מיידי, תזמון עתידי או מחזורי. ניתן לשלוח את ההודעות לעובד דרך מערכת הודעות TW - כלומר באפליקציה או במסך הדיווח במחשב, מייל או SMS. לצורך הגדרת הודעה יש להיכנס לתפריט עובדים -> משלוח הודעות לעובדים ...הגדרת שם מקור דיווח במפה של גוגל
כאשר נכנסים בחברה למסך הגדרת שם מקור דיווח מיקום אזי לא רואים את המפה של גוגל כאשר נכנסים להגדיר שם מקור דיווח מיקום (כלומר לסמן שטח במפה), כברירת מחדל המפה נפתחת בכתובת ובעיר שרשומים אצל החברה במסך עדכון פרטי חברה (בשדות כתובת ועיר). יש לעדכן במסך ...