נוהל הגדרת רכיבי שכר חודשיים מיוחדים במערכת Timewatch

1. מטרה

להגדיר את תהליך הגדרת רכיבי שכר חודשיים מיוחדים במערכת Timewatch, כגון בונוסים, עמלות, הבראה ותשלומים מיוחדים אחרים.

2. הגדרת רכיבי שכר חודשיים מיוחדים

1. יש להיכנס לתפריט "ניהול והגדרות"
2. ללחוץ על "עדכון פרטי חברה"
3. לבחור בלשונית "רכיבי שכר מיוחדים"
4. להגדיר את שמות רכיבי השכר המיוחדים:
   • בשדה "שם רכיב חודשי 1" - למשל: פרמיה
   • בשדה "שם רכיב חודשי 2" - למשל: בונוס
   • בשדה "שם רכיב חודשי 3" - למשל: הפרשי שכר
   • בשדה "שם רכיב חודשי 4" - למשל: מתנה לחג
   • וכן הלאה עד רכיב חודשי מס' 10
5. ללחוץ על "עדכן" לשמירת השינויים

3. עדכון רכיבי שכר מיוחדים - דרך ראשונה

1. להצביע על תפריט "הסכמי עבודה"
2. ללחוץ על "רכיבי שכר מיוחדים"
3. לבחור את החודש הרלוונטי
4. להזין את הסכומים של הרכיבים המיוחדים בשורה של העובד הרלוונטי:
   • להזין את הסכום של רכיב "פרמיה" בעמודה המתאימה
   • להזין את הסכום של רכיב "בונוס" בעמודה המתאימה
   • להזין את הסכום של רכיב "הפרשי שכר" בעמודה המתאימה
   • וכן הלאה

4. צפייה בדוח למייצג

1. להצביע על תפריט "דוחות"
2. ללחוץ על "דוחות למייצג"
3. לבחור את העובד הרלוונטי מתיבת הבחירה "שם עובד"
4. לבחור "נתוני העברה לשכר" מתיבת הבחירה "הצג"
5. ללחוץ על "הצג"
6. בדוח יופיעו רכיבי השכר המיוחדים שהוגדרו

5. עדכון רכיבי שכר מיוחדים - דרך שנייה

1. להצביע על תפריט "עובדים"
2. ללחוץ על "עדכון נתוני נוכחות"
3. לבחור את העובד הרלוונטי מתיבת הבחירה "שם העובד"
4. ללחוץ על כפתור "פעולות נוספות"
5. ללחוץ על "רכיב מיוחד"
6. להזין את הסכומים הרלוונטיים לכל רכיב
7. ללחוץ על "עדכן" לשמירת השינויים

6. הערות

• רכיבי שכר חודשיים מיוחדים ניתנים לדיווח ע"י משתמש מנהל בלבד
• הנתונים מועברים לתוכנת השכר בהתאם להגדרות שייקבעו במסך תבניות העברה לשכר
• ניתן להגדיר עד 10 רכיבי שכר חודשיים מיוחדים במערכת