מדריך להפקת דוחות 101 לכל העובדים ברצף

מדריך להפקת דוחות 101 לכל העובדים ברצף

1. מטרה

נוהל זה מפרט את תהליך הדפסת טפסי 101 במערכת באופן מרוכז למס' עובדים.

2. תהליך הדפסה מרוכזת

  1. יש לגשת לתפריט עובדים ולבחור באפשרות "טופס 101".
  2. לבחירת טפסים להדפסה:
    • ניתן לסמן V בריבוע הלבן בצד ימין לצד הטפסים הרצויים.
    • לחלופין, ניתן לבחור בריבוע העליון לסימון כל הטפסים שבאותו עמוד.
  3. לאחר הסימון, יש ללחוץ על הכפתור "הדפסת טפסים".
 

      4. תופיע הודעה על המסך עם שאלה האם להדפיס נספחים או לא - יש לבחור לפי הצורך.

      5. במידה וקיימות שגיאות, הן יוצגו על המסך.

      6. בסיום התהליך יופק קובץ PDF הכולל את כל הטפסים והקבצים שהעובדים העלו.

3. הערות חשובות

  • ההדפסה המרוכזת כוללת רק את טפסי ה-101 שבאותו עמוד.
  • במידה ויש מספר עמודים, יש לבצע את תהליך ההדפסה בכל עמוד בנפרד.

4. אפשרויות נוספות במסך

  • ניתן לסנן את הנתונים לפי שנה, רשומות והצגה.
  • קיימים כפתורי פעולה נוספים: "שלח הודעה", "הדפסת טפסים", "Excel", "PDF" ו"הדפס".