הפקת דוח נוכחות לפי שם מקור דיווח

נוספה אפשרות להפיק דוח נוכחות מסונן לפי "שם מקור דיווח".

במסך דוח נוכחות יומית / חודשית נוסף שדה סינון חדש:
"מקור דיווח"

ניתן לבחור:

• כולם (ברירת מחדל – ללא שינוי בהתנהגות הדוח הקיים)
• שם מקור דיווח אחד
• בחירת שמות – בחירה מרובה של כמה שמות מקורות דיווח שהוגדרו ע"י הלקוח

איך זה עובד בפועל?

• הדוח מציג רק דיווחי נוכחות שמשויכים לשם/ות מקור הדיווח שנבחרו
• עובדים או ימים שאין להם דיווחים המשויכים לשמות שנבחרו – לא יוצגו בדוח
• כל החישובים (שעות עבודה, השלמות, שעות נוספות יומיות וכו’) מתבצעים אך ורק על בסיס הדיווחים המשויכים לשמות מקורות הדיווח שנבחרו
• ניתן להפיק גם בתצוגה "כל עובד בדף נפרד" וגם בתצוגה "כל העובדים ברצף" לשימושים השונים של הלקוחות.

שינויים בתצוגת הדוח

• כותרת הדוח משתנה ל־"דוח נוכחות לפי שם מקור דיווח"
• בכותרת הדוח תופיע אינדיקציה לבחירה שבוצעה:שם מקור דיווח: כולם / שם מסוים / שמות שנבחרו
• המטרה היא להבהיר שמדובר בדוח מסונן לפי הגדרה לוגית, ולא בדוח נוכחות מלא

 

חוקים והתנהגות חשובה

• אם אין נתונים בהתאם לשמות מקורות הדיווח שנבחרו – תוצג הודעה:
  "בהתאם לפרמטרים שנבחרו – לא קיימים נתונים"
• בדוח מסונן:
• לא מוצגות סיבות היעדרות ולא מחושבות (מאחר ואין אפשרות לשייך סיבות היעדרות לשם מקור דיווח – אין אפשרות לדעת לאן הן שייכות ועל כן כרגע לא יוצגו כלל.)
• לא מוצגות חתימות עובד / מנהלים (לא לאפשר לחתום על דוח חלקי)
• לא מתבצע חישוב שעות נוספות תקופתיות (שבועי / חודשי וכו') מאחר ולא תמיד כלל החודש יוצג ולא נבצע חישוב על נתונים חלקיים.
• בדוח "כל עובד בדף נפרד" תופיע הערת הבהרה שהדוח כולל חישוב שעות נוספות ברמה היומית בלבד (בדוח "כל העובדים ברצף גם היום החישוב לא מתבצע)
• מקרי קצה – כיצד המערכת מתמודדת עם מקרים חריגים:
• במידה ורק לכניסה או רק ליציאה באותו יום יש שם מקור דיווח רלוונטי (אשר נבחר להצגה) ולדיווח השייך לו (לפי חוקיות שידוך סט כניסה+יציאה) משוייך שם מקור דיווח אחר או חסר שם מקור דיווח כלל - הדיווח ייצבע באדום, בעמידה עליו יהיה רמז "שם מקור דיווח לא תואם".  אמנם החישוב לאותו יום יכלול דיווח זה כתקין
  .

• במידה ביום עבודה יש גם סט (או מספר סטים) של דיווח כניסה+יציאה תקין השייך לשם מקור הדיווח שנבחר וגם באותו יום יש דיווח/ים אשר משוייכים לשם מקור דיווח אחר / לא משוייכים כלל (ולא כלולים במקרה החריג בסעיף הקודם, הדיווחים אשר לא משוייכים לשם מקור דיווח זה לא יוצגו. יבוצע חישוב יומי רק בגין השעות השייכות לשם מקור הדיווח הרלוונטי לבחירה בלבד.
• במידה וחסר דיווח כניסה / יציאה (רק במידה ויש באותו תאריך תנועה עם שם מקור דיווח תקין תואם לבחירה) התאריך עדיין יופיע, יירשם בגינו "חסרה כניסה/יציאה" כנהוג בדוח רגיל.

מגבלות שחשוב להכיר

• בעת בחירת שם/ות מקור דיווח:
• לא ניתן לשלוח את הדוח במייל או
  SMS
• לא ישפיע על דוחות והתראות מתוזמנים
• חלק מאפשרויות הסינון והצ’קבוקסים הקיימים בדוח הרגיל מוסתרים (הצג נתוני העברה לשכר, הצג סיכום שעות שבועי, הצג פירוט חישוב שעות העדרות/עודפות)
• כאשר נבחרת האפשרות "כולם" – הדוח מופק בדיוק כפי שהוא כיום, ללא שינוי

למי הפיצ’ר מתאים?

• לקוחות שמגדירים חלוקה לוגית של דיווחים (למשל: עבודה לפרויקט, לקוח, ספק, פעילות חיצונית וכו') אשר מנוהלים במערכת כשמות מקורות דיווח.
• הפקת דוחות נוכחות לצורך העברה לגורם חיצוני – בגין הנתונים שרלוונטיים לגורם זה בלבד. (ספקים, קבלנים וכו').
• בקרה והשוואה בין קבוצות דיווחים לפי הגדרה עסקית של הלקוח.
• מענה לתצוגות שלא נתמכות בדוח "שעות עבודה מקור דיווח".
• לקוחות שרוצים לדעת אילו עובדים עבדו בתקופה מסויימת באותו אתר (לפי שם מקור דיווח).

• Related Articles

• הצגת ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח בדוח נוכחות

  הפיצ'ר מאפשר להציג בדוחות הנוכחות ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח – תוספת שמספקת תמונת מצב ברורה ונוחה על חלוקת שעות העבודה. מה נוסף במערכת? במסך דוח נוכחות יומי/חודשי נוסף צ'קבוקס חדש: "הצג ריכוז שעות לפי שם מקור דיווח". כאשר הצ'קבוקס מסומן, הדוח ...

• מדריך צעד אחר צעד לדוח תקן מול ביצוע

  הדוח נמצא בלשונית דוחות ומפרט את פוטנציאל שעות העבודה והביצוע של העובד במהלך החודש. הדוח מציג את סה"כ שעות הנוכחות, שעות העבודה, סיבות היעדרות ועוד. בנוסף, מראה הדוח נתונים לגבי מס' דיווחי נוכחות רטרו שביצע העובד והשלמות שביצע המנהל. ניתן לבצע מספר ...

• שיוך אוטומטי של סוג יום עבודה לפי שם מקור דיווח

  הפיצ’ר מיועד לחברות שעובדות עם הסכמי עבודה, ומטרתו לאפשר גמישות ושליטה גבוהה יותר באופן חישוב יום העבודה – בהתאם למקור ממנו העובד מדווח בפועל (לדוגמא אתרים שונים). מה היכולת החדשה מאפשרת? להגדיר שבדיווח ממקור מסוים (לדוגמה: אזור דיווח ייעודי, שעון ...

• מדריך משתמש – מסך עדכון שם מקור דיווח

  במסך עדכון שם מקור דיווח ניתן לעדכן או ליצור שם מקור דיווח חדש במערכת Timewatch. שם מקור דיווח מייצג מקום או אמצעי דרכו העובדים מחתימים נוכחות, למשל מיקום פיזי, קוד QR או מכשיר טלפון. באמצעות המסך ניתן להגדיר את שמו של מקור הדיווח, לקבוע את סוגו, ...

• מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל

  להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל לצפייה לחצו כאן