הצגת ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח בדוח נוכחות

הצגת ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח בדוח נוכחות

הפיצ'ר מאפשר להציג בדוחות הנוכחות ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח – תוספת שמספקת תמונת מצב ברורה ונוחה על חלוקת שעות העבודה.

מה נוסף במערכת?
במסך דוח נוכחות יומי/חודשי נוסף צ'קבוקס חדש:
"הצג ריכוז שעות לפי שם מקור דיווח".

כאשר הצ'קבוקס מסומן, הדוח כולל טבלה מסכמת של שעות העבודה לפי שמות מקורות הדיווח (לדוגמה: משרד, אתר לקוח, עבודה מהבית וכו').

איך זה עובד בדוחות?

🔹 דוח "כל עובד בדף נפרד"

  • בסוף דוח העובד תתווסף טבלה ייעודית בעמוד נפרד (אם קיימות שעות עבודה).
  • הטבלה מציגה:
    • שם מקור הדיווח
    • מספר שעות העבודה מאותו שם מקור בתקופת הדוח
  • במידה ויש שעות ללא שיוך למקור דיווח – תופיע שורה "ללא שם מקור דיווח"
  • אם יש יותר ממקור אחד – תופיע גם שורת "סה"כ"

🔹 דוח "כל העובדים ברצף"

  • בתחתית הדוח תופיע טבלת ריכוז אחת לכלל העובדים שנכללו בדוח.
  • הטבלה מסכמת את שעות העבודה לפי שם מקור דיווח, בהתאם לסינונים שנבחרו בדוח (עובדים, מחלקות, שמות מקורות דיווח וכו').

דגשים חשובים להבנה ולמענה ללקוחות:

  • מקורות דיווח ללא שעות עבודה בפועל לא יוצגו בטבלה.
  • שעות מוצגות בפורמט עשרוני, עם עיגול לשתי ספרות.
  • במידה ולסט דיווחים יש שמות מקורות דיווח שונים, שעות העבודה ישוייכו לפי שם מקור הדיווח של הכניסה
  • במידה ואין שם מקור דיווח לכניסה אמנם יש שם מקור דיווח ליציאה - שעות העבודה ישוייכו לפי שם מקור הדיווח של היציאה.
  • כאשר ביום עבודה קיימים מספר מקורות דיווח, בחברות עם הסכמי עבודה ייתכן שחישוב השעות יתבסס על שעות נוכחות ולא על חישוב מתקדם של שעות עבודה (כמו הורדת הפסקה וכו' – מאחר ולא ניתן לדעת מאיזה שם מקור דיווח להוריד אותה לדוגמא).
    • במקרים אלו תופיע אינדיקציה ויזואלית (שעות בטבלה מסומנות באדום) עם הסבר באילו תאריכים נלקחו שעות נוכחות במקום שעות עבודה בעת מעבר עם העכבר. (במידה ויש הרבה ימים כאלו – ניתן ללחוץ ולהציג טבלה שמציגה את כל התאריכים הרלוונטיים, בדוח כל העובדים ברצף יהיה רשום גם שם+מספר העובד)

  • כאשר הצ'קבוקס לא מסומן – אין שינוי בדוחות הקיימים והריכוז לא יופיע.

 

הפיצ'ר נועד לתת ערך מוסף ללקוחות שעובדים עם מספר מקורות דיווח, ולשפר את יכולות הבקרה, הניתוח והניהול של שעות העבודה.