דוח נוכחות - הצגת "שם מקור דיווח" ו"פירוט מקור דיווח" בעמודות
במאמר זה נתאר את האפשרות להציג בדוח נוכחות מידע ברור של שמות מקורות הדיווח, ופירוט מקורות הדיווח – ישירות כעמודות בדוח ולא רק בעמידה מעל האייקונים.
הפיצ'ר
נועד לשפר בקרה, שקיפות ואיתור חריגות בדיווחים.
כיצד
זה מגדירים בפועל:
בלחיצה
על "בחירת עמודות" (תחת "הדפסה") בדוח נוכחות יומי/חודשי,
נוספה קבוצת הגדרות חדשה בשם "תצוגת מקורות דיווח", ובה 3 אפשרויות:
- בסמלי הדיווח בלבד
האפשרות תמיד מופעלת כברירת מחדל ואינה ניתנת להסרה.
המשמעות: התצוגה נשארת כפי שהייתה עד היום - מקור הדיווח נחשף רק ע"י מעבר עכבר על האייקון. - שם מקור דיווח
מוסיף עמודה המציגה את שם מקור הדיווח בצמוד לכל זוג כניסה-יציאה. - פירוט מקור דיווח
מוסיף שתי עמודות: "פירוט כניסה" ו"פירוט יציאה", ובהן מוצגים פרטים טכניים מתוך הדיווח (כגון כתובת IP, פרטי שעון, מס’ טלפון, מיקום וכדומה.)
אם מדובר בדיווח אפליקציה עם מיקום - יוצג לינק להצגת המיקום על מפה (במצב "הצג").
ניתן
לבחור "שם מקור דיווח", "פירוט מקור דיווח", את שניהם יחד -
או לא לבחור כלל.
איך
זה מוצג בדוח?
שם
מקור דיווח
- מופיע כעמודה חדשה משמאל לכל סט של כניסה-יציאה.
- אם יש אי-התאמה בין מקור הכניסה למקור היציאה - שם מקור הדיווח עבור אותו סט מוצג בצבע אדום. (לדוגמא שני מקורות שונים, או באחד מהם יש חוסר)
- במקרה של שוני או חוסר נתונים - בעמידה על שם מקור הדיווח האדום מופיע רמז עם הסבר.
- ב-PDF/Excel הטבלה תציג צבע אדום אך ללא רמז רמז.
פירוט
מקור דיווח
- מוצגות שתי עמודות: "פירוט כניסה" ו"פירוט יציאה"
- במידה וזה דיווח אפליקציה עם מיקום – יוצג לינק לצפייה במפה (רק ב"הצג").
בחירה
של שתי האפשרויות תציג כך:
הערות
נוספות:
- ההגדרות נשמרות לכל משתמש באופן אישי.
- כל סוגי ההפקות הרלוונטיות (הצג, הדפס, PDF, אקסל) מושפעות מבחירת המשתמש.
- שליחה במייל או SMS לעובד, או הפקת הדוח בממשק העובד לא מושפעת מההגדרות.
- במקרה של עריכת שם מקור הדיווח דרך הדוח לאחר הפקת הדוח - השינוי מופיע בזמן אמת.
- במידה ומופיעים שמות מקורות דיווח בצבע אדום, תתווסף הערה בתחתית הדוח המסבירה שמדובר באי התאמה בין כניסה ויציאה.
- הפיצ’ר פועל גם בחברות עם הסכמי עבודה וגם ללא הסכמים.
Related Articles
הצגת דוח נוכחות למספר עובדים
להלן מדריך צעד אחר צעד להצגת דוח נוכחות למספר עובדים שנבחרו לצפייה לחצו כאןהצגת ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח בדוח נוכחות
הפיצ'ר מאפשר להציג בדוחות הנוכחות ריכוז שעות עבודה לפי שם מקור דיווח – תוספת שמספקת תמונת מצב ברורה ונוחה על חלוקת שעות העבודה. מה נוסף במערכת? במסך דוח נוכחות יומי/חודשי נוסף צ'קבוקס חדש: "הצג ריכוז שעות לפי שם מקור דיווח". כאשר הצ'קבוקס מסומן, הדוח ...מדריך משתמש – מסך עדכון שם מקור דיווח
במסך עדכון שם מקור דיווח ניתן לעדכן או ליצור שם מקור דיווח חדש במערכת Timewatch. שם מקור דיווח מייצג מקום או אמצעי דרכו העובדים מחתימים נוכחות, למשל מיקום פיזי, קוד QR או מכשיר טלפון. באמצעות המסך ניתן להגדיר את שמו של מקור הדיווח, לקבוע את סוגו, ...דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל לצפייה לחצו כאן