דוח נוכחות - הצגת "שם מקור דיווח" ו"פירוט מקור דיווח" בעמודות
במאמר זה נתאר את האפשרות להציג בדוח נוכחות מידע ברור של שמות מקורות הדיווח, ופירוט מקורות הדיווח – ישירות כעמודות בדוח ולא רק בעמידה מעל האייקונים.
הפיצ'ר
נועד לשפר בקרה, שקיפות ואיתור חריגות בדיווחים.
כיצד
זה מגדירים בפועל:
בלחיצה
על "בחירת עמודות" (תחת "הדפסה") בדוח נוכחות יומי/חודשי,
נוספה קבוצת הגדרות חדשה בשם "תצוגת מקורות דיווח", ובה 3 אפשרויות:
- בסמלי הדיווח בלבד
האפשרות תמיד מופעלת כברירת מחדל ואינה ניתנת להסרה.
המשמעות: התצוגה נשארת כפי שהייתה עד היום - מקור הדיווח נחשף רק ע"י מעבר עכבר על האייקון. - שם מקור דיווח
מוסיף עמודה המציגה את שם מקור הדיווח בצמוד לכל זוג כניסה-יציאה. - פירוט מקור דיווח
מוסיף שתי עמודות: "פירוט כניסה" ו"פירוט יציאה", ובהן מוצגים פרטים טכניים מתוך הדיווח (כגון כתובת IP, פרטי שעון, מס’ טלפון, מיקום וכדומה.)
אם מדובר בדיווח אפליקציה עם מיקום - יוצג לינק להצגת המיקום על מפה (במצב "הצג").
ניתן
לבחור "שם מקור דיווח", "פירוט מקור דיווח", את שניהם יחד -
או לא לבחור כלל.
איך
זה מוצג בדוח?
שם
מקור דיווח
- מופיע כעמודה חדשה משמאל לכל סט של כניסה-יציאה.
- אם יש אי-התאמה בין מקור הכניסה למקור היציאה - שם מקור הדיווח עבור אותו סט מוצג בצבע אדום. (לדוגמא שני מקורות שונים, או באחד מהם יש חוסר)
- במקרה של שוני או חוסר נתונים - בעמידה על שם מקור הדיווח האדום מופיע רמז עם הסבר.
- ב-PDF/Excel הטבלה תציג צבע אדום אך ללא רמז רמז.
פירוט
מקור דיווח
- מוצגות שתי עמודות: "פירוט כניסה" ו"פירוט יציאה"
- במידה וזה דיווח אפליקציה עם מיקום – יוצג לינק לצפייה במפה (רק ב"הצג").
בחירה
של שתי האפשרויות תציג כך:
הערות
נוספות:
- ההגדרות נשמרות לכל משתמש באופן אישי.
- כל סוגי ההפקות הרלוונטיות (הצג, הדפס, PDF, אקסל) מושפעות מבחירת המשתמש.
- שליחה במייל או SMS לעובד, או הפקת הדוח בממשק העובד לא מושפעת מההגדרות.
- במקרה של עריכת שם מקור הדיווח דרך הדוח לאחר הפקת הדוח - השינוי מופיע בזמן אמת.
- במידה ומופיעים שמות מקורות דיווח בצבע אדום, תתווסף הערה בתחתית הדוח המסבירה שמדובר באי התאמה בין כניסה ויציאה.
- הפיצ’ר פועל גם בחברות עם הסכמי עבודה וגם ללא הסכמים.