התראה להעברת עובד לשעון נוכחות בעת הקמה או עדכון של עובד

המערכת מציגה התראה יזומה שמזכירה לבצע את העברת נתוני העובד לשעון – בדיוק בנקודות הקריטיות שבהן זה נדרש.

מתי מופיעה ההתראה?

• הקמת עובד חדש

• עדכון עובד קיים, כאשר בלשונית "שעון" משתנה ההגדרה מ־"לא מדווח דרך שעון" ל־"כל השעונים" או לקבוצת שעונים מסוימת

ובתנאי ש:

• החברה משתמשת בשעוני iClocks

• נבחרה קבוצת שעונים (ולא "לא מדווח דרך שעון")

• לעובד מוגדר מספר תג

• קיימות קבוצות שעונים פעילות במערכת

• יש חיבור תקין לשעונים

• למשתמש יש הרשאות מתאימות לביצוע הפעולה

איך זה עובד בפועל?

לאחר שמירת פרטי העובד:

• תופיע הודעה:

• בלחיצה על אישור – נתוני העובד יישלחו לשעונים, ותוצג טבלה עם תוצאות ההעברה (כמו בפעולה הקיימת של "שלח פרטי עובד לשעון").

• בלחיצה על ביטול / סגור – החלון ייסגר ללא העברת נתונים, והמשתמש יחזור למסך בו היה.

• Related Articles

• התראה למנהל בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות לדיווחי עובדים

  ניתן להגדיר התראה למעסיק (משתמש מנהל) בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות באפליקציה לדיווחי עובדים בזמן אמת, ההגדרה מבוצעת במסך תזכורות ודיווחים ברמת עובד/סניף/חברה ואפשר לבחור אם לקבל התראות רק על אישורים, רק על דחיות, או גם וגם. ההתראה ...

• הגדרת התראה ברמת חברה לדיווח כניסה / יציאה

  להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת חברה. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן

• חסימת / הגבלת דיווחי נוכחות של עובד באינטרנט

  להלן מדריך צעד אחר צעד לחסימה או הגבלה של דיווחי נוכחות של עובד באמצעות האינטרנט לצפייה לחצו כאן

• ?כיצד להגדיר עובד לדיווח נוכחות בסלולרי

  להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת אפשרות לדיווח נוכחות בסלולרי לעובד לצפייה לחצו כאן

• מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת סניף

  להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת סניף. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן