חובת צירוף מסמך בעת דיווח סיבת היעדרות
1. כללי
המערכת מאפשרת להגדיר עבור כל סוג של סיבת היעדרות האם יש לחייב את העובד לצרף מסמך כתנאי לדיווח ההיעדרות.
2. תהליך דיווח היעדרות
- כאשר עובד מדווח על היעדרות דרך האפליקציה או במחשב (מסך הדיווח או עדכון נתוני נוכחות בכפוף להרשאות), ובוחר סיבת היעדרות שמוגדרת כמחייבת מסמך – המערכת תאפשר לו לבצע את הדיווח רק אם צורף מסמך (למשל אישור מחלה).
- אם לא צורף מסמך, העובד יקבל הודעה שהדיווח לא הושלם ויש לצרף מסמך.
- במקרה שהעובד אינו מורשה להעלות מסמכים – הוא יקבל הודעה מתאימה ויתבקש לפנות למעסיק.
3. הגדרת סיבות היעדרות המחייבות צירוף מסמך
- במסך ניהול סיבות היעדרות נוספה אפשרות לבחור האם סיבה מסוימת מחייבת צירוף מסמך.
- ברירת המחדל היא "לא" כדי לא לפגוע במצב הקיים.
- נוסף טור חדש ברשימת סיבות ההיעדרות שמציין האם חובת צירוף מסמך מופעלת עבור כל סיבה לנוחות צפייה.
4. סוגי קבצים מותרים
קיימת הגבלה לסוגי הקבצים שעובד יכול לצרף לפורמטים הבאים:
doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png, mpeg, mpg
5. יתרונות
הפיצ'ר נותן שליטה רבה יותר למעסיקים ומאפשר להבטיח שהיעדרויות מדווחות רק בליווי מסמכים נדרשים, בצורה נוחה ואוטומטית.
Related Articles
עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה
הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך. הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן ...מדריך צעד אחר צעד למחיקת היעדרות באופן מרוכז למספר עובדים ו/או תאריכים
נמצא בתפריט עובדים-> עדכון היעדרויות/נוכחות מרוכז. מסך זה מאפשר למנהלים לעדכן או למחוק באופן גורף לעובדים בחברה סיבת היעדרויות בטווח תאריכים. ניתן למחוק היעדרויות רק בימי העבודה של העובד (ימים בהם לעובד יש תקן) או למחוק היעדרויות בכל הימים בטווח ...הגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים בחברה עם הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים עבור יום שלם או חלק ממנו וכיצד להציג נתונים אלו בדוח הנוכחות בחברה עם הסכמים לצפייה לחצו כאןהגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים עבור יום שלם או חלק ממנו וכיצד להציג נתונים אלו בדוח הנוכחות בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאןשינוי שם של סיבת היעדרות – מתי לא ניתן לשנות את השם
במידה ורוצים לבצע שינוי בשם סיבת היעדרות שקיימת במערכת ומתקבלת ההודעה הבאה: "לא ניתן לשנות את שם סיבת ההיעדרות כיוון שבוצע בה כבר שימוש במערכת" ההודעה מתקבלת, כיוון שסיבת ההעדרות כבר עודכנה ושויכה לעובדים במערכת. ניתן לבצע הקפאה לסיבה זו ולהקים ...