1. כללי

המערכת מאפשרת להגדיר עבור כל סוג של סיבת היעדרות האם יש לחייב את העובד לצרף מסמך כתנאי לדיווח ההיעדרות.

2. תהליך דיווח היעדרות

• כאשר עובד מדווח על היעדרות דרך האפליקציה או במחשב (מסך הדיווח או עדכון נתוני נוכחות בכפוף להרשאות), ובוחר סיבת היעדרות שמוגדרת כמחייבת מסמך – המערכת תאפשר לו לבצע את הדיווח רק אם צורף מסמך (למשל אישור מחלה).
• אם לא צורף מסמך, העובד יקבל הודעה שהדיווח לא הושלם ויש לצרף מסמך.
• במקרה שהעובד אינו מורשה להעלות מסמכים – הוא יקבל הודעה מתאימה ויתבקש לפנות למעסיק.

3. הגדרת סיבות היעדרות המחייבות צירוף מסמך

• במסך ניהול סיבות היעדרות נוספה אפשרות לבחור האם סיבה מסוימת מחייבת צירוף מסמך.
• ברירת המחדל היא "לא" כדי לא לפגוע במצב הקיים.
• נוסף טור חדש ברשימת סיבות ההיעדרות שמציין האם חובת צירוף מסמך מופעלת עבור כל סיבה לנוחות צפייה.

4. סוגי קבצים מותרים

קיימת הגבלה לסוגי הקבצים שעובד יכול לצרף לפורמטים הבאים:

doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png, mpeg, mpg

5. יתרונות

הפיצ'ר נותן שליטה רבה יותר למעסיקים ומאפשר להבטיח שהיעדרויות מדווחות רק בליווי מסמכים נדרשים, בצורה נוחה ואוטומטית.