מהות הפיצ'ר והגדרתו במערכת

עד היום, שעות נוספות חושבו ברמה היומית בהתאם למספר שעות העבודה (לדוגמה, לאחר 8 שעות עבודה מתחיל חישוב שעות נוספות).

הפיצ'ר החדש מאפשר לקבוע תעריפי שעות נוספות (או תוספות לתעריף הקיים) לפי טווח שעות מסוים ביום, לדוגמה: עבודה בין השעות 17:00 ל-20:00 תזכה בתעריף או בתוספת ייעודית.

היכן זה מוגדר?

• ההגדרה מבוצעת במסך "סוג יום עבודה", תחת הלשונית "שעות נוספות".
• נוספה פסקה חדשה: "שעות נוספות מיוחדות", הכוללת תיבת סימון להפעלת התכונה ("הגדר טווח שעות נוספות מיוחדות").
• העתקת הגדרות: נוסף כפתור המאפשר העתקת כללי השעות הנוספות המיוחדות מיום עבודה אחד לימי עבודה אחרים (כולל דריסת הגדרות קיימות בימי היעד).

הגדרת המדרגות (טווחי השעות):

• ניתן להגדיר עד 12 מדרגות (טווחי שעות) לכל סוג יום עבודה.
• לכל טווח שעות יש להגדיר שעת התחלה, שעת סיום, ואת אופן התגמול (תעריף או תוספת - יפורט בהמשך).
• המערכת מבצעת בדיקות תקינות בעת השמירה כדי למנוע חפיפה בין טווחים או הזנת נתונים חסרים.
• טווחים שחוצים את חצות (00:00): אם הוזן טווח שמתחיל לפני חצות ומסתיים לאחריו (למשל 23:00 עד 01:00), המערכת תפצל אותו אוטומטית לשני טווחים (23:00 עד 00:00, ו-00:00 עד 01:00) ותמיין אותם כרונולוגית, תוך אזהרה למשתמש, על מנת להבטיח חישוב תקין.

מסלולי התגמול (חישוב) לבחירה בכל טווח

לכל טווח שעות שהוגדר, ניתן לבחור באחת משתי אפשרויות תגמול מתוך רשימה נפתחת:

1. "שעות נוספות מיוחדות" (תעריף דורס/מחליף): התעריף שמוגדר בטווח זה יחליף את התעריף היומי שחושב לאותן שעות.
• דוגמה: עובד עבד מ-10:00 עד 20:00 (10 שעות). לאחר 8 שעות (מ-18:00) הוא זכאי ל-125% ש.נ. שגרתיות.

אם הוגדר טווח ש.נ מיוחדות בין 17:00 ל-19:00 לפי 150%:

• מ-10:00 עד 17:00: תעריף רגיל.
• מ-17:00 עד 19:00: תעריף 150% (מחליף גם את השעה הרגילה ב-17:00 וגם את השעה הנוספת ב-18:00).
• מ-19:00 עד 20:00: תעריף 125%.

2. "תוספת של" (תעריף מצטבר): התעריף שמוגדר בטווח זה יתווסף לתעריף היומי שחושב לאותן שעות.
• דוגמה: (כמו בדוגמה הקודמת) הוגדרה "תוספת של 50%" בין 17:00 ל-19:00.
• מ-10:00 עד 17:00: תעריף רגיל.
• מ-17:00 עד 18:00 (שעה רגילה בבסיס + 50% תוספת): 150%.
• מ-18:00 עד 19:00 (שעה נוספת 125% בבסיס + 50% תוספת): 175%.
• מ-19:00 עד 20:00: תעריף 125%.

השפעת פרמטרים נוספים על החישוב וסדר קדימויות

ככלל, ש.נ מיוחדות מחושבות רק במידה ותיבת הסימון הראשית "הגדר טווח שעות נוספות מיוחדות" מסומנת.

ניתן להשתמש בהן במקום שעות נוספות יומיות או בנוסף אליהן. (אם לא רוצים שעות נוספות יומיות יש פשוט למחוק את הערכים של השעות.)

אופן החישוב מורכב, ויש להכיר את האינטראקציה שלו עם רכיבים אחרים:

1. היררכיית חישוב (סדר עדיפויות): הסדר שבו המערכת מחשבת את התעריף הוא: ש.נ. יומיות רגילות -> ש.נ. מיוחדות -> ש.נ. מנוחה שבועית/חג.

• מנוחה שבועית/חג גוברת: הגדרות מנוחה שבועית/חג לעולם לא יידרסו על ידי ש.נ. מיוחדות.
• אם בשבת/חג הוגדרה "תוספת של", היא תתווסף לתעריף שחושב בש.נ. היומיות והמיוחדות.
• אם בשבת/חג הוגדרו "שעות נוספות מיוחדות" (תעריף דורס), הגדרת השבת תדרוס באותו טווח זמן גם את השעות הנוספות הרגילות וגם את השעות הנוספות המיוחדות שהוגדרו.
• אם בכל הרמות הוגדר "תוספת של" – זה יצטבר באותו טווח זמן (יומיות + מיוחדות + שבת)

2. השפעת רכיבי נוכחות על תחום הזמן המזכה:

• כללי כניסה ויציאה: שעות כניסה/יציאה שאינן מזכות בתשלום (בהתאם לכללים), לא יחשבו כשעות עבודה לעניין תחום הזמן של ש.נ. מיוחדות.
• הפסקות:
• הפסקה על חשבון עובד (קבועה או מדווחת): זמן ההפסקה יופחת ממשך הזמן הכולל ויגרע מטווח הש.נ. המיוחדות בהתאם. מאחר ולהפסקה קבועה אין טווח מדוייק- היא תרד מסוף היום.
• הפסקה על חשבון מעביד: נכלל בשעות העבודה ויזכה בתגמול המיוחד (כאילו העובד עבד רצוף).
• התעלמות: זמנים מהם מתעלמים, לא יכללו בשעות הנוספות.
• השלמת שעות: תחושב כטווח נפרד בסוף העבודה/המשמרת (לאחר קיזוז הפסקות במידת הצורך). שעות אלו לא יחשבו כשעות נוספות מיוחדות, גם אם טווח ההשלמה חופף לטווח הש.נ. המיוחדות שהוגדר.
• מקסימום שעות עבודה: במידה וסך שעות העבודה חורג מהמקסימום היומי המותר, שעות החריגה יקוזזו מסוף היום, וכפועל יוצא, יקוזזו גם מהש.נ. המיוחדות אם הטווח שלהן נופל בסוף היום.
• עבודת לילה: התוספת (ההשלמה) בגין עבודת לילה תמוקם לאחר 7 שעות העבודה הרגילות ותתפקד באופן זהה, מבחינת Timeline, כמו חישוב שעות שבת ו-ש.נ מיוחדות.
• דיווח פעם ביום: במידה והוגדר דיווח פעם ביום ויש רק כניסה או יציאה או דיווח לא תקין, לא יחושבו שעות נוספות מיוחדות. חישובן יבוצע אך ורק במידה ויש דיווחי כניסה ויציאה תקינים.
• קיזוז שעות העדרות משעות נוספות באותו שבוע   - לא יבוצע קיזוז משעות נוספות מיוחדות.

3.      שיטות חישוב - שעות נוספות תקופתיות

אופן שילוב השעות הנוספות המיוחדות משתנה בהתאם לשיטת החישוב התקופתית המוגדרת למשרה. להלן הפירוט המדויק לכל שיטה:

שיטת "שבועית ביום הפנוי" - שיטה א' (קודם יומית ואז שבועית)

·         בשיטה זו מחשבים קודם כל שעות נוספות ברמה היומית (כולל השעות הנוספות המיוחדות – זאת אומרת גם אותן הוא "מניח בצד" זהה ליומיות).

·         ההשלמה למכסה השבועית (העברת עודף שעות רגילות לשעות נוספות) מתבצעת לאחר מכן כרגיל רק בגין השעות הרגילות שנשארו.

שיטת "שבועית ביום הפנוי" - שיטה ב' (קודם שבועית ואז יומית) בשיטה זו, השעות בימים הפנויים נבדקות קודם מול המכסה השבועית. כדי לתת ללקוחות גמישות בהתנגשויות בין התעריפים, הוספנו צ'קבוקס חדש בהגדרות המשרה: "בחישוב ש.נ ראשית ברמה השבועית - בחר בתעריף הגבוה מבין ש.נ מיוחדות קבועות לש.נ תקופתיות".

·         כאשר הצ'קבוקס לא מסומן (ברירת מחדל):  התעריף של "שעות נוספות מיוחדות" (קבועות - דורס) שנופלות ביום הפנוי ידרוס תמיד את תעריף השעות הנוספות השבועיות (גם אם התעריף השבועי גבוה יותר).

·         כאשר הצ'קבוקס מסומן: במידה ושעות עבודה ביום הפנוי זכאיות לגמול שבועי, ובמקביל נופלות על טווח של "שעות נוספות מיוחדות", המערכת תבדוק ותעניק אוטומטית לעובד את התעריף הגבוה מבין השניים עבור אותו טווח.

·         הערה: אם טווח השעות הוגדר כ"תוספת של", התוספת תחול תמיד על גבי הגמול השבועי. בנוסף לפילוח אותן השעות ברמה השבועית – בדומה לאיך שמתנהגות שעות שבת.

שיטת "שבועית" או "חודשית"

·         בשיטות אלו, השעות הנוספות המיוחדות יוצגו בדוח ברמה היומית בשונה מהשעות הנוספות היומיות הרגילות.

·          אם הוגדרו "שעות נוספות מיוחדות" (בתעריף מחליף), הן יקבלו את התעריף המיוחד בכל יום בשבוע בתחום הזמן שנקבע.

·         בנוגע לספירה שלהן לגמול השבועי או החודשי (לפי השיטה) - אם יש ש.נ "תוספת של"  באותו שבוע/חודש שהינן בתעריף גדול יותר ממה שניתן ברמה השבועית/חודשית - מורידים מהס"כ השבועי/חודשי שחושב מהסוף - ונותן במקום זה את התעריף שנלקח מהמיוחדות. התנהגות זהה לשעות שבת בשיטות אלו.

השתקפות במערכת, תמיכה וייצוא

• דוחות ותצוגה: השעות הנוספות המיוחדות יגולמו ויוצגו בכל המקומות המציגים ומחשבים שעות במערכת: דוחות נוכחות, דוחות למייצג, ייצוא לתוכנות שכר, דוח שעות נוספות ודוחות מתוזמנים. התעריפים החדשים משתלבים עם התעריפים הקיימים.
• תבניות שכר: התעריפים החדשים שיוגדרו יתווספו אוטומטית לתבניות ההעברה לשכר כולל שילובים פוטנציאליים שלהם עם תעריפים נוספים במערכת (כמו שבת, תקופתיות ויומיות)