חסימת עובד לדיווח נוכחות באינטרנט, אפליקציה ושעון בטווח שעות

1. מטרה

מטרת הנוהל היא להגדיר את תהליך חסימת עובד מדיווח נוכחות באמצעים שונים (אינטרנט, אפליקציה ושעון נוכחות פיזי) בטווח שעות מוגדר.

2. תהליך הגדרת חסימת דיווח

2.1 כניסה למערכת והגדרות בסיסיות

1. יש להיכנס למערכת Timewatch ולהצביע על תפריט "הסכמי עבודה".
2. יש ללחוץ על "ימי עבודה".
3. יש ללחוץ על יום העבודה הרלוונטי.
4. יש ללחוץ על הלשונית "שעות דיווח".

2.2 הגדרת הגבלת שעות דיווח

1. יש ללחוץ על תיבת הבחירה "הגבלת שעות דיווח".
2. יש לבחור "כן".
3. יש להזין את השעות (מאיזה שעה) שבהן העובד יהיה חסום מלדווח באמצעות האינטרנט, האפליקציה והשעון הפיזי.
4. יש להזין את השעות (עד איזה שעה) שבהן העובד יהיה חסום מלדווח באמצעות האינטרנט, האפליקציה והשעון הפיזי.

2.3 הגדרת חסימה בשבתות וחגים (אופציונלי)

1. אם ברצונך לעדכן לעובד חסימה כך שלא יוכל לדווח בשעות שבתחום שבת וחג, יש ללחוץ על תיבת הבחירה "בתחום שבת/חג".
2. יש לבחור "כן".

2.4 שמירת ההגדרות

1. יש ללחוץ על "עדכן" בכדי לשמור את השינויים.

3. צפייה בדיווחים חסומים

1. לצפייה בדיווחים חסומים שדווחו משעון הנוכחות הפיזי (ביומטרי/זיהוי פנים), יש להצביע על תפריט "עובדים".
2. יש ללחוץ על "תנועות שגויות משעון".
3. כעת ניתן לראות את התנועות של העובדים שדיווחו בשעות לא מורשות.

לצפייה במדריך יש ללחוץ כאן