מה המטרה של הגדרת "יום מיוחד"?
המטרה היא לתת מענה למקרים בהם רוצים לקבוע הגדרת עבודה שונה עבור ערב חג או חג ספציפי, השונה מההגדרה הכללית.
לדוגמה, הגדרת ברירת המחדל ל"ערב חג" היא 7 שעות עבודה ותחול על כל ערבי החג בשנה (ראש השנה, פסח, סוכות וכו'). אם בערב ראש השנה עובדים 5 שעות בלבד, ניתן להגדיר "יום מיוחד" עבור תאריך זה ספציפית.
על מי חלה הגדרת "יום מיוחד" ומה חשוב לדעת לפני שמגדירים?
חשוב מאוד לדעת שהגדרת יום מיוחד היא כללית וחלה על כל העובדים בחברה. הגדרה זו גם דורסת הגדרות אחרות שעשויות להיות קיימות באותו יום.
לכן, פתרון זה אינו מתאים לחברות עם סוגי עובדים שונים (למשל, יהודים, נוצרים ומוסלמים) שעבורם נדרשות הגדרות חג שונות.
מהם השלבים להגדרת יום מיוחד?
יש לבצע שלושה שלבים עיקריים:
- יצירת שם ליום המיוחד: נכנסים להסכמי עבודה > הגדרת ימים מיוחדים, לוחצים על "יום מיוחד חדש", נותנים שם (למשל, "ערב חג ראש השנה") וממלאים קיצור (שדה חובה).
- שיוך לתאריך: באותו תפריט, עוברים ל"ימים מיוחדים – תאריכים". לוחצים על "יום מיוחד חדש", בוחרים את התאריך הספציפי בשנה הנוכחית (למשל, 22/09/2025), ומשייכים אותו לשם היום המיוחד שיצרתם בשלב הקודם. יש לזכור שפעולה זו יש לבצע מחדש עבור כל שנה קלנדרית.
- הגדרת יום העבודה במשרה: היום המיוחד שהוגדר יתווסף אוטומטית לכל המשרות במערכת (קיימות וחדשות). יש להיכנס להסכמי עבודה > משרות, לבחור משרה רלוונטית, לעבור ללשונית "ימי עבודה", ולשייך ליום המיוחד את יום העבודה הרצוי (למשל, "יום מקוצר").