מערכת טיימווטש מציעה כלי נוח ליצירת סיסמאות אוטומטית עבור עובדים חדשים, במטרה להקל על תהליך קליטת העובדים ולשפר את אבטחת המידע בארגון.
בהגדרות החברה (בלשונית "הגדרות חברה") תמצאו שדה בשם "יצירת סיסמת עובד אוטומטית" עם שלוש אפשרויות לבחירה:
אם יש לכם עובדים שמשתמשים רק בשעון נוכחות ואין להם צורך בגישה למערכת, אין יותר צורך להמציא ולהזין סיסמאות באופן ידני. המערכת תעשה זאת עבורכם באופן אוטומטי!
כדי למנוע בלבול, המערכת מנטרלת מראש תווים דומים שקשה להבחין ביניהם, כמו:
כך הסיסמאות יהיו קלות יותר לקריאה ולהקלדה.
אם בחרתם ביצירת סיסמה אוטומטית (רגילה או חזקה), שדה הסיסמה בקובץ האקסל אינו חובה יותר.
אם עמודת הסיסמה ריקה או לא קיימת בקובץ, המערכת תייצר לכל עובד חדש סיסמה אוטומטית לפי ההגדרה שבחרתם – מה שמקל באופן משמעותי על קליטת כמויות גדולות של עובדים.