כיצד להבטיח סנכרון עובדים בין המערכת לשעון הנוכחות
שאלה:
הקמתי את כל העובדים במערכת, אך העובדים בשטח מקימים את עצמם ישירות בשעון עם מספרי תג שונים. איך אני יכולה לוודא שכל העובדים שהגדרתי במערכת יופיעו בשעון, ושמנהלי השטח לא יקימו עובדים חדשים ידנית?
תשובה:
יש לבצע העברת נתונים מהמערכת לשעון הנוכחות.
בתפריט "עובדים" במערכת, יש להיכנס למסך "העברת נתונים לשעון", לבחור את העובדים הרלוונטיים / כל העבדים ולבצע העברת נתונים.
לאחר מכן, יש להנחות את מנהלי השטח להיכנס לרשימת העובדים בשעון ולא להקים עובד חדש ידנית.
כך תישמר אחידות בין המערכת לשעון, וכל העובדים שהוקמו במערכת יופיעו בשעון עם אותם פרטים ומספרי תג.
Related Articles
כיצד להעביר נתוני עובדים לשעון הנוכחות וגם למחוק עובדים מהשעון
מדריך זה מספק הוראות מפורטות להעברת נתוני עובדים ממערכת Timewatch לשעון הנוכחות הפיזי ולמחיקת עובדים מהשעון בעת הצורך. שלבים עיקריים במדריך: העברת נתוני עובדים לשעון: בחירת העובד מתוך רשימת העובדים ועדכון פרטי הזיהוי שלו (מספר תג, כרטיס, או סיסמה). ...
מדריכי צעד אחר צעד ליבוא עובדים למערכת באופן עצמאי
החל מתאריך 9.8.23 כל משתמש במערכת (בעל הרשאות מתאימות) יכול לבנות לעצמו מערכת ייבוא, ובעזרתה לייבא עובדים חדשים / לעדכן פרטים של עובדים קיימים. זהו כלי נוח מאד לשימוש כאשר יש צורך להוסיף או לעדכן כמות גדולה של עובדים ומחליף את הצורך בהקמה או עדכון של ...
מדריך צעד אחר צעד כיצד למחוק או להקפיא עובדים במערכת
להלן מדריך צעד אחר צעד כיצד למחוק או להעביר עובד לסטטוס מוקפא אפשרות זו שימושית עבור עובדים שסיימו את עבודתם בחברה כך שכל נתוני הנוכחות שלהם יישמרו על פי חוק לצפייה לחצו כאן
הוראות חיבור ראשוני לשעון חדש
לקוח/ה יקר/ה, אנו שמחים שרכשת שעון נוכחות מתקדם של חברת Timewatch. צירפנו עבורך ארבעה דפי מידע בכדי שההתקנה והתפעול הראשוני של השעון יעברו בצורה חלקה ופשוטה: 1. הוראות בטיחות לשעון 2. הגדרת טביעת אצבע לעובד קיים בשעון. לצפייה בסרטון הדרכה - לחצו כאן ...
העברת נתוני עובד לשעון
מדריך זה מספק הנחיות צעד אחר צעד להעברת נתוני עובדים מהמערכת לשעון הנוכחות הפיזי. המדריך כולל הסבר על שלבי העדכון וההעברה, החל מבחירת העובד ועד לאישור הנתונים במערכת. שלבים עיקריים במדריך: בחירת העובד מתוך רשימת העובדים. גישה ללשונית השעון ועדכון ...