כיצד להבטיח סנכרון עובדים בין המערכת לשעון הנוכחות

כיצד להבטיח סנכרון עובדים בין המערכת לשעון הנוכחות

שאלה:

הקמתי את כל העובדים במערכת, אך העובדים בשטח מקימים את עצמם ישירות בשעון עם מספרי תג שונים. איך אני יכולה לוודא שכל העובדים שהגדרתי במערכת יופיעו בשעון, ושמנהלי השטח לא יקימו עובדים חדשים ידנית?

תשובה:

יש לבצע העברת נתונים מהמערכת לשעון הנוכחות.

בתפריט "עובדים" במערכת, יש להיכנס למסך "העברת נתונים לשעון", לבחור את העובדים הרלוונטיים / כל העבדים ולבצע העברת נתונים.
לאחר מכן, יש להנחות את מנהלי השטח להיכנס לרשימת העובדים בשעון ולא להקים עובד חדש ידנית.
כך תישמר אחידות בין המערכת לשעון, וכל העובדים שהוקמו במערכת יופיעו בשעון עם אותם פרטים ומספרי תג.