שאלה:

כיצד ניתן להחריג עובד מסוים מייצוא נתוני הנוכחות לתוכנת השכר, כאשר הוא עדיין פעיל בחברה?

תשובה:

1. במערכת הנוכחות, בעת הפקת דוח ייצוא לתוכנת השכר, יש לבחור באופציה 'בחירת עובדים' ולסמן את כל העובדים פרט לעובד שברצונך להחריג. כך, נתוני אותו עובד לא יועברו לייצוא.
2. לגבי עובד שעתי, יש להיכנס להגדרות תבנית העברה לשכר (תפריט הסכמי עבודה), ולוודא שמוגדרים קודי רכיב שכר מתאימים (למשל, קוד רכיב עבור שעות עבודה, חופשה, מחלה וכו') בהתאם לדרישות תוכנת השכר.
3. יש להגדיר עבור כל רכיב את יחידת ההעברה (שעות/ימים וכו') ואת הקוד המתאים.
4. לאחר ההגדרה, יש לבצע בדיקה שהנתונים אכן עוברים כראוי.