כיצד לטפל בבעיה של תקן שגוי בימי חג ומנוחה במערכת הנוכחות?
שאלה:
אני נתקל בבעיה - המערכת לא מחשבת נכון את התקן בימי חג לחלק מהעובדים. למרות שהגדרתי במשרה שלהם יום מנוחה, המערכת לוקחת תקן שגוי. איך אפשר לפתור את הבעיה?
תשובה:
בהסכם העבודה שמשוייך לעובד, בלשונית "ימי עבודה", יש לבדוק מה מוגדר בשורה "בערב חג/חג/חול המועד סוג יום העבודה יקבע בהתאם לשעות התקן".
אם מוגדר "כן" זה אומר שבימים ערב חג / חג / חול המועד, סוג היום יקבע בהתאם למספר שעות התקן של ערב החג / חג / חול המועד או מספר שעות התקן של היום בשבוע בו חל ערב החג / חג / חול המועד, לפי הנמוך יותר. לדוגמא: אם ערב חג חל ביום שלישי, ובהתאם להגדרות המשרה בערב חג העובד עובד 5 שעות וביום שלישי העובד אינו עובד כלל (שעות תקן אפס), אזי במקרה זה סוג יום העבודה בערב חג יהיה כמו יום העבודה של יום שלישי.
אם מוגדר "לא" זה אומר שבימים ערב חג / חג / חול המועד, סוג היום יקבע בהתאם למה שמוגדר במשרה בערב חג / חג / חול המועד, ללא קשר למספר שעות התקן של היום בשבוע בו חל ערב החג / חג / חול המועד. לדוגמא: אם ערב חג חל ביום שלישי, ובהתאם להגדרות המשרה בערב חג העובד עובד 5 שעות וביום שלישי העובד אינו עובד כלל (שעות תקן אפס), אזי במקרה זה סוג יום העבודה בערב חג יהיה מה שנקבע בערב חג במשרה, כלומר 5 שעות תקן.
Related Articles
דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...חישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד
הגדרת תאריך תחילת עבודה במסך עדכון פרטי עובד משפיע על החישוב של פוטנציאל שעות התקן באותו החודש. לדוגמה: עובד שהתחיל ב-17/01, פוטנציאל ימי ושעות העבודה שלו יחושב באופן יחסי החל מתאריך זה ולא מה-01/01 כך שחישוב שעות עודפות/היעדרות יהיה תקין. לצפייה ...כיצד להגדיר ערב חג כיום מנוחה במערכת הנוכחות
שאלה: כיצד ניתן להגדיר במערכת נוכחות שיום ערב חג ייחשב כיום מנוחה, כך שלא יירשם חוסר לעובדים שלא עובדים ביום זה? תשובה: יש להיכנס להסכם העבודה של העובד או קבוצת העובדים, לעבור ללשונית "ימי עבודה". לבחור את יום ערב החג ולהגדיר אותו כיום מנוחה. לוודא ...העברת תשלום עבור ימי חג לתוכנת השכר, הגדרת ימי חג במערכת, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד
בעת הכנת משכורות בחודש שבו יש חגים, עולות שאלות כיצד להעביר תשלום עבור ימי חג לתוכנות השכר, כיצד להגדיר ימי חג, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד. להלן ארבעה מדריכי צעד אחר צעד שיעזרו לך להגדיר בצורה הטובה ביותר את כל הקשור לחגים, חול ...חג פסח / חול המועד 2024 - עדכון העדרות לעובדים והעברה לשכר
בעת הכנת משכורות בחודש שבו יש חגים, עולות שאלות כיצד להעביר תשלום עבור ימי חג לתוכנות השכר, כיצד להגדיר ימי חג, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד. להלן ארבעה מדריכי צעד אחר צעד שיעזרו לך להגדיר בצורה הטובה ביותר את כל הקשור לחגים, חול ...