כיצד לטפל במקרה בו משתמש מנסה לבצע ייבוא נתוני נוכחות ועובר למסך חסימה
הבעיה:
משתמש בעל הרשאות לבצע ייבוא נתוני נוכחות מגיע עד לשלב העלאת הקובץ, ולאחר
שטוען את הקובץ הוא עובר למסך שרשום " Sorry,
you have been blocked".
הפתרון:
המשתמש מנסה להעלות קובץ נוכחות לא בפורמט הנכון ולכן נחסם.
יש
להקפיד על הדגשים וההמלצות מטה:
- במידה ומדובר בתנועות נוכחות שכן
קיימות ב-TW
(למשל במעבר בין חברות) מומלץ להפיק דוח "כניסות ויציאות" ולעבוד עליו
ולא "דוח נוכחות יומית/חודשית".
- להלן התבנית המומלצת להגדרה כאשר
בונים מערכת ייבוא נתוני נוכחות לפי דוח "כניסות ויציאות":
3. כך צריך להראות הקובץ לאחר שהורדנו שדות לא
רלוונטיים, ניתן לבצע החלפה באקסל ע"י Ctrl+H ולהמיר את כל תנועות הכניסה ל-0, ואת כל
תנועות היציאה ל-1 כפי שהגדרנו את קודי התנועה בסעיף 2.
4. יש לשמור את הקובץ במבנה TXT
(tab delimited)
5. לאחר מכן יש לעבור ל-TW,
תפריט ניהול והגדרות-> ייבוא נתוני נוכחות, לבחור במערכת ייבוא
שהקמנו ולהעלות את הקובץ.
6. לסיום יש ללחוץ על כפתור "ייבוא נתונים"