הדוח מאפשר למנהל לראות היעדרות ברמת עובד אחד או מס' עובדים, פילוח לפי סוג היעדרות, בחירת התקופה הרצויה ועוד.

ניתן להפיק חמישה סוגים של דוחות היעדרות:

1. פירוט יומי-כל עובד בנפרד - מציג את פירוט ההיעדרויות לפי תאריכים כאשר כל עובד מוצג בטבלה נפרדת בדוח.
2. פירוט יומי-ריכוז עובדים - מציג את ההיעדרויות לפי תאריכים, כאשר כל העובדים מוצגים ביחד באותה הטבלה.
3. ריכוז חודשי-כל עובד בנפרד - מציג את ההיעדרויות לפי חודשים כאשר כל עובד מוצג בטבלה נפרדת.
4. ריכוז חודשי-ריכוז עובדים - מציג את ההיעדרויות לפי חודשים, כאשר כל העובדים מוצגים באותה הטבלה.
5. ריכוז לכל התקופה - מציג את כל ההיעדרות בתקופה שנבחרה לכל העובדים ביחד באותה הטבלה.

 בדוח שמוצג ניתן לראות את הנתונים הרלוונטיים של העובדים שנבחרו:  התאריך והיום בשבוע שבו דווחה ההיעדרות ומספר ימי ההיעדרות.

להלן מדריך צעד אחר צעד לדוח היעדרויות