סטטוס רישום לאפליקציה – ייצוא נתונים לאקסל מרשימת העובדים

מערכת TimeWatch מציעה כלי נוח ויעיל למעקב אחר חיבור העובדים לאפליקציית הנוכחות, באמצעות ייצוא נתונים מרוכז לאקסל. תכונה זו מאפשרת למנהלים לקבל תמונת מצב מלאה על סטטוס הרישום של כלל העובדים בארגון, ללא צורך בבדיקה ידנית של כל עובד בנפרד.

איך זה עובד?

כשנכנסים לתפריט עובדים > מסך עדכון פרטי עובד, ניתן לייצא את טבלת העובדים לאקסל.
בטבלה זו יופיעו כל הרשאות העובדים, בהן תופיע גם עמודה בשם "סטטוס רישום לאפליקציה". העמודה ממוקמת בסמוך לשאר העמודות הקשורות להגדרות האפליקציה, ומציגה באופן ברור ופשוט את מצב הרישום של כל עובד.

מה מוצג בעמודה?

העמודה מציגה אחד משני ערכים אפשריים:

• "רשום" – עובד שהתחבר לאפליקציה ונקלט עבורו מזהה מכשיר במערכת (IMEI/UDID). משמעות הדבר שהעובד יכול לבצע דיווחי נוכחות דרך האפליקציה.
• "לא רשום" – עובד שלא התחבר מעולם לאפליקציה, או עובד שבוצע לו "איפוס רישום" על ידי המנהל וכעת אין לו מכשיר משויך. במקרה זה, יש לוודא שהעובד מבצע רישום מחדש.

יתרונות התכונה

• חיסכון בזמן – קבלת תמונת מצב מלאה בקליק אחד, ללא צורך בבדיקה ידנית של עשרות עובדים.
• ניהול יעיל – זיהוי מהיר של עובדים שטרם ביצעו רישום, ויכולת לטפל בהם באופן ממוקד.
• מעקב והטמעה – מעקב אחר תהליכי הטמעת האפליקציה בארגון ומעקב אחר שיעור החדירה של השימוש באפליקציה.
• דיווח ובקרה – יכולת להפיק דוחות ניהוליים על מצב הרישום בארגון ולעקוב אחר שיפורים לאורך זמן.