דוח נוכחות - אפשרות להצגת שעות לפי כללי כניסה ויציאה בדוח נוכחות

דוח נוכחות - אפשרות להצגת שעות לפי כללי כניסה ויציאה בדוח נוכחות

קיימת במסך דוח נוכחות יומית/חודשית אפשרות בשם "הצג לפי כללי כניסה ויציאה".


כאשר האפשרות מסומנת – הדוח יציג את שעות הכניסה והיציאה לא לפי זמני הדיווח בפועל, אלא לפי הכללים שהוגדרו ביום העבודה (כלומר השעות המעוגלות שעל פיהן מתבצעת בפועל חישוב השעות, כמובן רק אם חלים).

לדוגמה

  • אם העובד דיווח כניסה ב 06:57, אם לפי כלל הכניסה של אותו יום כל דיווח בין 06:56 ל-07:00 נחשב 07:00 – בדוח הכניסה תוצג כשעה 07:00.
  • באופן דומה, כלל היציאה יעגל את השעה לפי ההגדרה של יום העבודה

למי זה רלוונטי?
?

  • לחברות עם מודול הסכמי עבודה בלבד
    .
  • רלוונטי במיוחד לחברות שעובדות עם קבלנים, שצריכות להציג להם את השעות המעוגלות שעל פיהן מתבצע החיוב בפועל

איך זה נראה במערכת?

  • הצ’קבוקס החדש מופיע במסך דוח נוכחות יומי/חודשי, אחרי האפשרות "הצג בפורמט עשרוני"
    .
  • כברירת מחדל הוא אינו מסומן
    .
  • סימון או ביטול הצ’קבוקס נשמרים אוטומטית לפי השימוש האחרון של המשתמש
    .
  • בהפקת הדוח בשורת הסינון (פירוט הפרמטרים של הדוח) תופיע אינדיקציה
    :
    • אם האפשרות מסומנת – יופיע "שעות: לפי כללי כניסה ויציאה
      "
    • אם לא מסומנת – "שעות: לפי דיווח בפועל

חשוב לדעת:

  • הפיצ’ר משפיע רק על תצוגת השעות בדוח – לא על חישוב השעות בפועל (החישוב כבר היה לפי הכללים, לא בוצע שינוי)
    .
  • הוא זמין בכל הוריאציות של דוח הנוכחות למנהלים שמופק דרך מסך זה ודרך קיצורי הדרך במערכת:
    • כולל הפקה לכל עובד בנפרד או לכל העובדים ברצף
    • הצג, PDF, אקסל
    • במידה והצ'קבוקס שמור כמסומן – גם אם המשתמש מפיק את הדוח דרך קיצורים כמו עדכון נתוני נוכחות הוא יופק עם כללי העיגול
      .
  • לא חל על: דוח תנועות חסרות, דוחות מתוזמנים, דוחות נוכחות בממשק העובד, משלוח דוח לעובד במייל או SMS.