עדכון מרוכז של שם מקור דיווח בתנועות נוכחות
עדכון מרוכז של שם מקור דיווח עבור תנועות נוכחות
פיצ'ר המאפשר עדכון מרוכז של שם מקור דיווח בתנועות נוכחות. פיתוח זה מהווה הקלה משמעותית בתפעול המערכת, במיוחד עבור לקוחות "עובדים זרים" ו"קבלנות" המשתמשים באופן נרחב בשמות מקורות דיווח לניהול הנוכחות שלהם. מנהלי מערכת יכולים לבצע עדכון רוחבי ומרוכז של שם מקור הדיווח בטווח תאריכים מוגדר למספר עובדים, בדומה לאפשרויות הקיימות של עדכון העדרויות מרוכז או עדכון נתוני נוכחות מרוכז.
יכולות הפיצ'ר :
- עדכון שם מקור דיווח בתנועות נוכחות עבור עובדים נבחרים בטווח תאריכים לבחירה
- מחיקת שמות מקורות דיווח מדיווחים
- אפשרות מתקדמת: סימון "לא לבצע עדכון בדיווח שכבר קיים בו שם מקור דיווח" - למניעת דריסה של דיווחים קיימים. כך ניתן למנוע דריסה של דיווחים קיימים במקרה שכבר משויך להם שם מקור דיווח.
מיקום הפיצ'ר במערכת
האפשרות זמינה במסך "עדכון העדרויות / נתונים מרוכזים" (כולל בקיצורי הדרך) - בשדה "ביצוע עדכון" ניתן לבחור את האפשרות "שם מקור דיווח".
אופן השימוש:
- בחירת טווח תאריכים ועובדים
- בחירת שם מקור הדיווח הרצוי מהרשימה
- בחירה אם לעדכן רק בימי עבודה או גם בימי מנוחה
- אפשרות לבחור (רשות) לא לעדכן דיווחים שכבר קיים בהם שם מקור דיווח
- אישור - והמערכת מבצעת עדכון מרוכז לכלל הדיווחים בהתאם להגדרות שנבחרו
הערות חשובות:
- לא ניתן לבצע עדכון עבור חודשים שכבר נסגרו
- העדכון אפשרי לתקופה של עד שנה לכל היותר
Related Articles
דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל לצפייה לחצו כאןמדריך משתמש – מסך עדכון שם מקור דיווח
במסך עדכון שם מקור דיווח ניתן לעדכן או ליצור שם מקור דיווח חדש במערכת Timewatch. שם מקור דיווח מייצג מקום או אמצעי דרכו העובדים מחתימים נוכחות, למשל מיקום פיזי, קוד QR או מכשיר טלפון. באמצעות המסך ניתן להגדיר את שמו של מקור הדיווח, לקבוע את סוגו, ...הגדרת שם מקור דיווח במפה של גוגל
כאשר נכנסים בחברה למסך הגדרת שם מקור דיווח מיקום אזי לא רואים את המפה של גוגל כאשר נכנסים להגדיר שם מקור דיווח מיקום (כלומר לסמן שטח במפה), כברירת מחדל המפה נפתחת בכתובת ובעיר שרשומים אצל החברה במסך עדכון פרטי חברה (בשדות כתובת ועיר). יש לעדכן במסך ...שיוך אוטומטי של סוג יום עבודה לפי שם מקור דיווח
הפיצ’ר מיועד לחברות שעובדות עם הסכמי עבודה, ומטרתו לאפשר גמישות ושליטה גבוהה יותר באופן חישוב יום העבודה – בהתאם למקור ממנו העובד מדווח בפועל (לדוגמא אתרים שונים). מה היכולת החדשה מאפשרת? להגדיר שבדיווח ממקור מסוים (לדוגמה: אזור דיווח ייעודי, שעון ...