עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה
הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch
ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך.
הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן מרוכז, כמפורט להלן:
ניכנס למסך
עדכון היעדרויות מרוכז (תפריט עובדים-> עדכון היעדרויות/נתונים
מרוכז):
א. יש לרשום את התאריכים בהם העובדת
תהיה בחופשת לידה.
ב. נבחר את סיבת ההיעדרות שברצוננו לעדכן (בדוגמה שלנו: "חופשת לידה").
ג. בשדה "סיבת ההיעדרות תרשם" יש לבחור "בימי העבודה של העובד" אם ברצונך לעדכן סיבת היעדרות רק לימים בהם לעובדת יש שעות תקן. זאת האופציה המומלצת.
וכך זה נראה:
ד. בבחירת עובדים – יש לבחור את העובדת שעבורה ברצונך לבצע את העדכון המרוכז של סיבת ההיעדרות.
ה. יש ללחוץ על כפתור "עדכן".
ו. כעת יתקבל מסך אישור לפני ביצוע הפעולה. חשוב – יש לוודא שמדובר על ביצוע עדכון לתאריכים הנכונים ושסיבת ההיעדרות שנבחרה הינה נכונה. לביצוע הפעולה יש ללחוץ על "אישור".
לאחר ביצוע העדכון, כאשר נפיק דוח נוכחות לעובדת נראה את סיבת ההיעדרות שעדכנו ולא נראה שעות היעדרות ביום זה:
הגדרת סיבת היעדרות חדשה
(ראו גם מדריך צעד אחר צעד: הגדרת סיבת היעדרות חדשה)
אם ברצונך להגדיר סיבת היעדרות חדשה:
א. ניכנס למסך רשימת סיבות ההיעדרות (תפריט ניהול והגדרות-> סיבות היעדרות).
ב. יש ללחוץ על כפתור "היעדרות חדשה" ואז יפתח מסך סיבת היעדרות חדשה.
ג. בשדה
"שם סיבת היעדרות" יש לרשום את השם של סיבת ההיעדרות, למשל – חופשת לידה.
כמו כן, יש למלא את השדה "מספר סיבת היעדרות". שאר השדות יש להשאיר כפי
שהם.
חברה שיש לה מודול הסכמי עבודה – הגדרת תבנית העברה לשכר
אם ברצונך להעביר את ההיעדרות שעודכנה לתוכנת השכר, יש לוודא כי בתבניות ההעברה לשכר מוגדרת העברה של סיבת ההיעדרות:
א. ניכנס למסך עדכון תבנית העברה לשכר (תפריט הסכמי עבודה-> תבניות העברה לשכר-> לחיצה על התבנית הרצויה).
ב. בשורה של סיבת ההיעדרות (בדוגמה שלנו: חופשת לידה) – בשדה "העברה לשכר" נבחר "כן", בשדה "יחידת העברה" יש לבחור את השורה המתאימה (להעביר כשעות / ימים וכו'), בשדה "קוד רכיב בתוכנת השכר" יש לרשום את הקוד המתאים של סיבת ההיעדרות כפי שקיים בתוכנת השכר.
וכך זה נראה
לגבי סיבת היעדרות בשם "חופשת לידה":
ג. לשמירה יש ללחוץ על "עדכן"
את הפעולה הזו יש לבצע לכל תבניות ההעברה לשכר הרלוונטיות.
Related Articles
שינוי שם של סיבת היעדרות – מתי לא ניתן לשנות את השם
במידה ורוצים לבצע שינוי בשם סיבת היעדרות שקיימת במערכת ומתקבלת ההודעה הבאה: "לא ניתן לשנות את שם סיבת ההיעדרות כיוון שבוצע בה כבר שימוש במערכת" זה כיוון שהסיבה כבר עודכנה ושויכה לעובדים במערכת, ניתן לבצע הקפאה לסיבה זו ולהקים במקומה סיבה חדשה .כנ"ל ...עדכון העדרות חלקית - בין שעות
במידה ועובד נעדר מהעבודה רק בחלק מהיום ולא למשך יום שלם, ניתן לבצע עדכון היעדרות בין שעות ממסך עדכון נתוני נוכחות. לאחר שהמשתמש בוחר בסיבת היעדרות, במידה והוא מנוי למודול הסכמי עבודה תפתח שורה נוספת עם אפשרות לבחור את משך ההיעדרות - יום שלם או בין ...הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה
הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה בחברות ללא מודול הסכמי עבודה – קיימת האפשרות להגדיר סיבות היעדרות שהן חלק מיום. לדוגמא, ניתן להגדיר שליש יום חופש, חצי יום מחלה, חצי יום מילואים וכו'. לגבי חברות עם מודול הסכמי עבודה אופציה זו גם ...מדריך צעד אחר צעד למחיקת היעדרות באופן מרוכז למספר עובדים ו/או תאריכים
נמצא בתפריט עובדים-> עדכון היעדרויות/נוכחות מרוכז. מסך זה מאפשר למנהלים לעדכן או למחוק באופן גורף לעובדים בחברה סיבת היעדרויות בטווח תאריכים. ניתן למחוק היעדרויות רק בימי העבודה של העובד (ימים בהם לעובד יש תקן) או למחוק היעדרויות בכל הימים בטווח ...איך להגדיר לעובד הרשאה לדיווח העדרות
מנהל יכול לתת לעובד הרשאה לדיווח היעדרות בממשק העובד. למתן הרשאה בממשק באינטרנט יש להיכנס ללשונית "הגדרות והרשאות" בכרטיס העובד: בכדי שהעובד יוכל לדווח רק היעדרות ללא דיווח רטרו של כניסה ויציאה יש לבחור בשורה היעדרות. בכדי שהעובד יוכל לדווח היעדרות ...