עדכונים במערכת TIMEWATCH בעקבות מבצע "עם כלביא"

רקע

החל מתאריך 12.6.25 בו החל מבצע עם-כלביא, הוכרז מצב מיוחד בעורף בכל רחבי המדינה. עקב כך, עובדים רבים נעדרו מהעבודה (מילואים, חופשה, היעדרות בתשלום, היעדרות ללא תשלום או סיבות אחרות) ובנוסף עובדים רבים עבדו מהבית.

מערכת Timewatch מאפשרת לתת פתרונות לכל סוגי העובדים וההיעדרויות. יש לזכור שבהתאם להוראות החוק, גם עובדים שעובדים מהבית חייבים בדיווח נוכחות.

עדכון היעדרות באופן מרוכז

1. יש להיכנס למסך עדכון העדרויות מרוכז (תפריט עובדים > עדכון העדרויות/נתונים מרוכז)
2. בשדות "מתאריך" ו"עד תאריך" יש לרשום את התאריכים הרלוונטיים
3. יש לבחור את סיבת ההעדרות שברצוננו לעדכן (למשל "מצב בטחוני")
4. בשדה "סיבת ההעדרות תרשם" יש לבחור "בימי העבודה של העובד" אם ברצונך לעדכן סיבת העדרות לעובדים רק בימים שיש להם שעות תקן
5. בלשונית בחירת עובדים – יש לבחור את העובדים עבורם ברצונך לבצע את העדכון המרוכז
6. יש ללחוץ על כפתור "עדכן"
7. במסך האישור יש לוודא שמדובר בתאריכים הנכונים וסיבת ההעדרות נכונה, וללחוץ על "אישור"

הגדרת סיבת העדרות חדשה

1. יש להיכנס למסך רשימת סיבות ההעדרות (תפריט ניהול והגדרות > סיבות העדרות)
2. יש ללחוץ על כפתור "היעדרות חדשה"
3. בשדה "שם סיבת העדרות" יש לרשום את השם (למשל "מצב בטחוני") ולמלא את השדה "מספר סיבת העדרות"
4. בשדה "לכלול בשעות העדרות":
   • יש לבחור 'לא' במידה ובגין היעדרות זו לא יופיעו שעות היעדרות בדוח הנוכחות (מתאים לסיבות העדרות משולמות)
   • יש לבחור 'כן' אם ברצונך שבדוח הנוכחות יופיעו שעות היעדרות כמספר שעות התקן (מתאים לסיבות העדרות שאינן משולמות)
5. יש ללחוץ על "עדכן" לשמירה

הגדרת העברה לשכר (לחברות עם מודול הסכמי עבודה)

1. יש להיכנס למסך עדכון תבנית העברה לשכר (תפריט הסכמי עבודה > תבניות העברה לשכר > לחיצה על התבנית הרצויה)
2. בשורה של סיבת ההעדרות (למשל "מצב בטחוני" או "העדרות ללא תשלום"):
   • בשדה "העברה לשכר" יש לבחור "כן"
   • בשדה "יחידת העברה" יש לבחור את השורה המתאימה (להעביר כשעות/ימים וכו')
   • בשדה "קוד רכיב בתוכנת השכר" יש לרשום את הקוד המתאים כפי שקיים בתוכנת השכר
3. עבור עובד חודשי: במידה ובהגדרת סיבת העדרות בשדה "לכלול בשעות העדרות" בחרנו 'כן' (העדרות שאינה בתשלום) - במקדם יש לשנות ל -1.000 (מינוס 1)
4. עבור עובד שעתי: במידה ובהגדרת סיבת העדרות בשדה "לכלול בשעות העדרות" בחרנו 'לא' (עובדים שרוצים לשלם להם בגין סיבת ההעדרות) - במקדם יש לשנות ל 1.000
5. יש ללחוץ על "עדכן" לשמירה

לצפייה במדריך המפורט יש ללחוץ כאן