במידה ורוצים לבצע שינוי בשם סיבת היעדרות שקיימת במערכת ומתקבלת ההודעה הבאה:
"לא ניתן לשנות את שם סיבת ההיעדרות כיוון שבוצע בה כבר שימוש במערכת"
ההודעה מתקבלת, כיוון שסיבת ההעדרות כבר עודכנה ושויכה לעובדים במערכת.
ניתן לבצע הקפאה לסיבה זו ולהקים במקומה סיבה חדשה.
כנ"ל במידה ורוצים להשתמש מעתה והלאה בשמות היעדרות באנגלית בלבד, יש להקפיא את הסיבות הקיימות ולהקים סיבות חדשות באנגלית.
הסיבה שלא ניתן לשנות שם של סיבת היעדרות אחרי שמשתמשים בה היא כי כאשר יופק
דוח (או מסך כלשהוא – למשל עדכון נוכחות) שמתייחס לתקופה מלפני השינוי השם של סיבת
ההעדרות יופיע עם השם החדש.
לדוגמה:
|
קוד סיבת היעדרות
|
שם סיבת היעדרות לפני השינוי
|
תאריך שינוי השם
|
שם סיבת היעדרות לאחר השינוי
|
|
58
|
חופשה מיוחדת קורונה
|
01/01/2024
|
חופשה מיוחדת מצב חירום
|
אם
יופק אחרי ה- 1/1/24 דוח לנוכחות לעובד לחודש 12/23 ולאותו עובד נרשם אז סיבת
העדרות של חופשה מיוחדת קורונה אז עכשיו בעת הפקת הדוח יופיע חופשה מיוחדת במצב
חירום.