שינוי שם של סיבת היעדרות – מתי לא ניתן לשנות את השם
במידה ורוצים לבצע שינוי בשם סיבת היעדרות שקיימת במערכת ומתקבלת ההודעה הבאה:
"לא ניתן לשנות את שם סיבת ההיעדרות כיוון שבוצע בה כבר שימוש במערכת"
ההודעה מתקבלת, כיוון שסיבת ההעדרות כבר עודכנה ושויכה לעובדים במערכת.
ניתן לבצע הקפאה לסיבה זו ולהקים במקומה סיבה חדשה.
כנ"ל במידה ורוצים להשתמש מעתה והלאה בשמות היעדרות באנגלית בלבד, יש להקפיא את הסיבות הקיימות ולהקים סיבות חדשות באנגלית.
הסיבה שלא ניתן לשנות שם של סיבת היעדרות אחרי שמשתמשים בה היא כי כאשר יופק
דוח (או מסך כלשהוא – למשל עדכון נוכחות) שמתייחס לתקופה מלפני השינוי השם של סיבת
ההעדרות יופיע עם השם החדש.
לדוגמה:
קוד סיבת היעדרות
|
שם סיבת היעדרות לפני השינוי
|
תאריך שינוי השם
|
שם סיבת היעדרות לאחר השינוי
|
58
|
חופשה מיוחדת קורונה
|
01/01/2024
|
חופשה מיוחדת מצב חירום
|
אם
יופק אחרי ה- 1/1/24 דוח לנוכחות לעובד לחודש 12/23 ולאותו עובד נרשם אז סיבת
העדרות של חופשה מיוחדת קורונה אז עכשיו בעת הפקת הדוח יופיע חופשה מיוחדת במצב
חירום.
Related Articles
עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה
הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך. הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן ...
משלוח הודעה לעובד לאפליקציה/מייל/SMS
קיימת אפשרות לשלוח הודעות במלל חופשי לעובדים באופן מיידי, תזמון עתידי או מחזורי. ניתן לשלוח את ההודעות לעובד דרך מערכת הודעות TW - כלומר באפליקציה או במסך הדיווח במחשב, מייל או SMS. לצורך הגדרת הודעה יש להיכנס לתפריט עובדים -> משלוח הודעות לעובדים ...
מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת שם המשתמש בעדכון נוכחות של מנהל לצפייה לחצו כאן
עדכון העדרות חלקית - בין שעות
במידה ועובד נעדר מהעבודה רק בחלק מהיום ולא למשך יום שלם, ניתן לבצע עדכון היעדרות בין שעות ממסך עדכון נתוני נוכחות. לאחר שהמשתמש בוחר בסיבת היעדרות, במידה והוא מנוי למודול הסכמי עבודה תפתח שורה נוספת עם אפשרות לבחור את משך ההיעדרות - יום שלם או בין ...
הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה
הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה בחברות ללא מודול הסכמי עבודה – קיימת האפשרות להגדיר סיבות היעדרות שהן חלק מיום. לדוגמא, ניתן להגדיר שליש יום חופש, חצי יום מחלה, חצי יום מילואים וכו'. לגבי חברות עם מודול הסכמי עבודה אופציה זו גם ...