שליחת תזכורות ודיווחים לעובד לאפליקציה
ניתן להגדיר כללים לשליחת תזכורת לעובד באפליקציה, לדוגמה על אי דיווח כניסה או יציאה עד שעה קבועה.
את ההגדרה ניתן לבצע ברמת עובד, סניף או חברה.
1. יש להיכנס לעובדים -> עדכון פרטי עובד -> בחירת עובד -> כפתור 'פעולות' נוספות' -> כפתור 'תזכורות ודיווחים'
2. יש להזין את השעה בה תרצה/י שתישלח תזכורת לעובד אם טרם דיווח על כניסה למערכת
3. יש לעבור ללשונית 'דוא"ל וטלפון למשלוח' ולסמן את תיבת הסימון 'שלח גם לעובד באפליקציה'
4. יש לעבור ללשונית 'נוסח ההודעה' ולהקליד את נושא ותוכן ההודעה
5. בסיום יש ללחו. על כפתור 'עדכן'.
להלן מדריך צעד אחר צעד לשליחת תזכורות ודיווחים לעובד לאפליקציה - לצפייה לחצו כאן
Related Articles
הגדרת כתובת מייל – תזכורות ודיווחים בגין אי דיווח / בגין דיווח לפני / אחרי שעה מסויימת / מיקום
תפריט עובדים > עדכון פרטי עובד > לחיצה על אייקון תזכורות ודיווחים : כאשר מגדירים כתובת דואר אלקטרוני במסך תזכורות ודיווחים (ברמת עובד, סניף או חברה) יש שני מקומות שבהם ניתן להגדיר את כתובת המייל שאליו תשלח ההודעה / התזכורת. 1. אם רוצים שהמנהל (כזה ...
משלוח הודעה לעובד לאפליקציה/מייל/SMS
קיימת אפשרות לשלוח הודעות במלל חופשי לעובדים באופן מיידי, תזמון עתידי או מחזורי. ניתן לשלוח את ההודעות לעובד דרך מערכת הודעות TW - כלומר באפליקציה או במסך הדיווח במחשב, מייל או SMS. לצורך הגדרת הודעה יש להיכנס לתפריט עובדים -> משלוח הודעות לעובדים ...
שליחת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות
ניתן להגדיר שליחת התראה אוטומטית מהמערכת למשתמש מנהל לאחר שעובד חתם על דוח הנוכחות. את ההגדרה אפשר לקבוע ברמת החברה לכלל העובדים או ברמת העובד, כפי שיפורט בהמשך: ברמת העובד: ניכנס לתפריט עובדים-> עדכון פרטי עובד-> נבחר את העובד הרלוונטי-> כפתור ...
הוספת שפות סינהלית והינדית במערכת הדיווח בממשק האינטרנטי ובאפליקציה
בנוסף לשפות עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, ספרדית וסינית ניתן לדווח בממשק העובד באינטרנט/אפליקציה גם בשפה הסינהלית (לעתים קוראים לה גם סינהלה) הנפוצה בסרי לנקה ובשפה ההינדית הנפוצה בהודו, וזאת כחלק מהרחבת המענה לחברות עם עובדים זרים. המערכת תומכת גם ...
איך להגדיר לעובד הרשאה לדיווח העדרות
מנהל יכול לתת לעובד הרשאה לדיווח היעדרות בממשק העובד. למתן הרשאה בממשק באינטרנט יש להיכנס ללשונית "הגדרות והרשאות" בכרטיס העובד: בכדי שהעובד יוכל לדווח רק היעדרות ללא דיווח רטרו של כניסה ויציאה יש לבחור בשורה היעדרות. בכדי שהעובד יוכל לדווח היעדרות ...