תמיכה בהזנת מספר דרכון (כולל אותיות)

החל מתאריך 12/2/2025 ניתן להגדיר לעובדים במערכת מספר דרכון מלא, כולל אותיות.

איך נעדכן לעובד את מספר הדרכון?

נכנס בתפריט "עובדים" למסך "עדכון פרטי עובד".
נכנס לעריכה של עובד קיים או נקים עובד חדש.
בלשונית "כללי" יופיע השדה "ת.ז / דרכון".
שימו לב כי ביתר חלקי המערכת (דוחות, ממשקי שכר וכו') השדה ימשיך להופיע כ"ת.ז" לשמירה על רציפות.
מזינים לעובד מספר דרכון מלא.
הזנה של המערכת חכמה מספיק לזהות לבד האם הוזנה תעודת זהות או דרכון לפי מבנה התווים. אין צורך בסימון ידני.

פירוט היכולות במערכת:

1. ולידציות והזנת נתונים

תמיכה באותיות: ניתן להזין אותיות באנגלית (A-Z) ומספרים. המערכת תמיר אוטומטית אותיות קטנות לאותיות גדולות (Uppercase).
חסימת תווים לא תקינים: המערכת תמנע הקלדה של תווים מיוחדים (כגון: /, -, רווחים) או אותיות בעברית בשדה זה.
תמיכה בתעודות זהות או דרכונים המתחילים ב '0': כחלק מהעדכון נוספה תמיכה כאשר מקלידים מספר ת.ז/דרכון המתחיל בספרה 0 המערכת לא תמחק את ה 0 לאחר השמירה אלא תשאיר אותו, בשונה ממה שהיה עד כה.
בדיקת תקינות:

עבור תעודת זהות (9 ספרות): תתבצע בדיקת החוקיות המוכרת ויהיה חיווי למשתמש אם היא אינה תקינה.
עבור דרכון: המערכת תזהה הזנה של 6 עד 9 תווים כתקינה (שילוב של אותיות ומספרים, או מספרים בלבד). במקרה של חריגה מהאורך התקני, המערכת תקפיץ התראת אזהרה למשתמש (אך לא תמנע שמירה).

2. אינטגרציה עם טופס 101 (דיגיטלי)

השדרוג כולל סנכרון מלא עם טפסי 101:

עובד שמוגדר לו דרכון (מספר עם אותיות) בכרטיס העובד, יראה בטופס ה-101 את האופציה "דרכון" מסומנת באופן אוטומטי.
הנתונים ימשכו ישירות לשדה המתאים בטופס ללא צורך בהקלדה מחדש.
שדות ת.ז של בני משפחה (ילדים/בני זוג) בטופס ימשיכו לתמוך בספרות בלבד כפי שהיה עד כה.

3. דוחות, ממשקים ו-API

דוחות וחיפושים: בכל המקומות אשר מציגים ת.ז במערכת נוספה גם תמיכה מלאה בהצגה / סינון / מיון / חיפוש גם כאשר הוזנו אותיות בשדה.
ייבוא נתונים: כל הוולידציות החדשות הוטמעו גם בתהליכי ייבוא עובדים מאקסל ודרך ממשק ה-API, כך שניתן לעדכן מספרי דרכון במסה בקלות.
ממשקי שכר: הייצוא לתוכנות השכר הותאם כך שידע להעביר את הערכים החדשים (כולל האותיות בתוכנות אשר תומכות בכך) בצורה תקינה במידה ובחרנו לייצא לפי ת.ז.