תמיכה בהזנת מספר דרכון (כולל אותיות)
החל מתאריך 12/2/2025 ניתן להגדיר לעובדים במערכת מספר דרכון מלא, כולל אותיות.
איך נעדכן לעובד את מספר הדרכון?
- נכנס בתפריט "עובדים" למסך "עדכון פרטי עובד".
- נכנס לעריכה של עובד קיים או נקים עובד חדש.
- בלשונית "כללי" יופיע השדה "ת.ז / דרכון".
שימו לב כי ביתר חלקי המערכת (דוחות, ממשקי שכר וכו') השדה ימשיך להופיע כ"ת.ז" לשמירה על רציפות. - מזינים לעובד מספר דרכון מלא.
הזנה של המערכת חכמה מספיק לזהות לבד האם הוזנה תעודת זהות או דרכון לפי מבנה התווים. אין צורך בסימון ידני.
פירוט היכולות במערכת:
1. ולידציות והזנת נתונים
- תמיכה באותיות: ניתן להזין אותיות באנגלית (A-Z) ומספרים. המערכת תמיר אוטומטית אותיות קטנות לאותיות גדולות (Uppercase).
- חסימת תווים לא תקינים: המערכת תמנע הקלדה של תווים מיוחדים (כגון: /, -, רווחים) או אותיות בעברית בשדה זה.
- תמיכה בתעודות זהות או דרכונים המתחילים ב '0': כחלק מהעדכון נוספה תמיכה כאשר מקלידים מספר ת.ז/דרכון המתחיל בספרה 0 המערכת לא תמחק את ה 0 לאחר השמירה אלא תשאיר אותו, בשונה ממה שהיה עד כה.
- בדיקת תקינות:
- עבור תעודת זהות (9 ספרות): תתבצע בדיקת החוקיות המוכרת ויהיה חיווי למשתמש אם היא אינה תקינה.
- עבור דרכון: המערכת תזהה הזנה של 6 עד 9 תווים כתקינה (שילוב של אותיות ומספרים, או מספרים בלבד). במקרה של חריגה מהאורך התקני, המערכת תקפיץ התראת אזהרה למשתמש (אך לא תמנע שמירה).
2. אינטגרציה עם טופס 101 (דיגיטלי)
השדרוג
כולל סנכרון מלא עם טפסי 101:
- עובד שמוגדר לו דרכון (מספר עם אותיות) בכרטיס העובד, יראה בטופס ה-101 את האופציה "דרכון" מסומנת באופן אוטומטי.
- הנתונים ימשכו ישירות לשדה המתאים בטופס ללא צורך בהקלדה מחדש.
- שדות ת.ז של בני משפחה (ילדים/בני זוג) בטופס ימשיכו לתמוך בספרות בלבד כפי שהיה עד כה.
3. דוחות, ממשקים ו-API
- דוחות וחיפושים: בכל המקומות אשר מציגים ת.ז במערכת נוספה גם תמיכה מלאה בהצגה / סינון / מיון / חיפוש גם כאשר הוזנו אותיות בשדה.
- ייבוא נתונים: כל הוולידציות החדשות הוטמעו גם בתהליכי ייבוא עובדים מאקסל ודרך ממשק ה-API, כך שניתן לעדכן מספרי דרכון במסה בקלות.
- ממשקי שכר: הייצוא לתוכנות השכר הותאם כך שידע להעביר את הערכים החדשים (כולל האותיות בתוכנות אשר תומכות בכך) בצורה תקינה במידה ובחרנו לייצא לפי ת.ז.
Related Articles
תמיכה בצו הרחבה לעובדי בנייה בעבודת לילה (תשלום בגין 8 שעות)
בכדי לעדכן את הסכם העבודה של העובד כך שתתווסף לו שעה רגילה באם עבד יותר מ-7 שעות בעבודת לילה: ניתן להיכנס ליום העבודה-> לשונית "עבודת לילה" באם נבחר "כן" להתייחס לעבודת לילה תיפתח אפשרות לקביעת כלל של השלמת שעות: כברירת מחדל מוגדר להשלים 0 דקות – ...הגדרת מספרי טלפון לצורך דיווח - זיהוי החברה
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון מספרי טלפון לדיווח לצפייה לחצו כאןמספר גרסה של מודול מדען / רשות החדשנות
לצורך הגשת הדוח המסכם לרשות החדשנות, יש למלא את המספר המעודכן של תוכנת ה- Timewatch. מספר הגרסה הוא 5.070.עדכון מספר תג לעובד שכבר קיים בשעון
כיצד לעדכן לעובד שקיים כבר בשעון את מספר התג ? הבעיה: במידה ומעדכנים בעדכון פרטי עובד את מספר תג ומעבירים פעם נוספת לשעון, העובד הקיים לא מתעדכן אלא מוקם עובד נוסף עם אותם הפרטים אך עם מספר תג החדש. התנועות מתעדכנות במערכת בהתאמה למספר התג בשעון וע"כ ...הגדלת מספר העובדים במערכת / הגדלת חבילת מנוי
בכדי להגדיל את חבילת העובדים במערכת (מספר העובדים הפעילים), לחץ על תפריט עובדים ובחר בשורה עדכון פרטי עובד. כעת לחץ על הכפתור הגדלת חבילה והמשך לפי ההוראות שבמסך. אפשרות זו קיימת למשתמשים בארגון שמוגדרת להם האפשרות לבצע רכישות ותשלומים, וללקוח ...