שכפול והעתקה של שעות תקן בשמות מקורות דיווח
במסך שמות מקורות דיווח קיימת האפשרות להגדיר תקן לכל שם מקור דיווח
במצב בו קיים תקן אשר חוזר על עצמו במספר שמות מקורות דיווח שונים, ניתן לבצע העתקה לשמות מקורות דיווח אחרים.
ניתן לבחור תאריך תוקף של תקן ממקור דיווח אחד, ולהעתיק אותו בלחיצת
כפתור למספר רב של מקורות דיווח אחרים במקביל.
- גמישות בבחירה: ניתן לבחור מתוך רשימה את כל מקורות הדיווח שאליהם תרצו להעתיק את ההגדרות.
- מניעת כפילויות: המערכת מזהה אוטומטית מקורות דיווח בעלי שם זהה ומעדכנת את כולם יחד
- ניהול דריסות: במידה ותאריך התוקף כבר קיים ביעד, המערכת תעדכן את הנתונים שלו. במידה שהוא אינו קיים, ייווצר תוקף חדש עם התקנים מבלי לפגוע בתאריכים אחרים המוגדרים באותו מקור דיווח.
נוסף על כך, קיימת האפשרות לשכפל נתוני תקן קיימים לתאריך חדש בתוך אותו מקור
דיווח.
- במקום להזין את כל נתוני השעות מחדש, ניתן פשוט לבחור תוקף קיים, ללחוץ על שכפל ולבחור את תאריך החדש הרצוי.
- יווצר תאריך תוקף חדש עם אותם הנתוני תקן – שימושי אם רוצים אחרי תקופה להזין שוב תקנים שכבר קיימים בתקפים קודמים או אם בתוקף החדש רוצים רק לעשות תיקון קטן ולא להזין את כל המידע מחדש.
- המערכת מבצעת בדיקות תקינות על הנתונים ומוודאת שלא נוצרות כפילויות תאריכים לא חוקיות.
פעולות אלה זה מיועדות לשיפור של תפעול שעות תקן עבור מספר רב של שמות מקורות דיווח, ומאפשרות למנהלי המערכת לחסוך זמן יקר בתחזוקת הגדרות התקן, במיוחד במקרים של
עדכונים לתקופות מוגבלות או חזרה לשגרה הדורשים שינוי רוחבי בארגון.
Related Articles
דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...חישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד
הגדרת תאריך תחילת עבודה במסך עדכון פרטי עובד משפיע על החישוב של פוטנציאל שעות התקן באותו החודש. לדוגמה: עובד שהתחיל ב-17/01, פוטנציאל ימי ושעות העבודה שלו יחושב באופן יחסי החל מתאריך זה ולא מה-01/01 כך שחישוב שעות עודפות/היעדרות יהיה תקין. לצפייה ...מדריך צעד אחר צעד לחישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד
להלן מדריך צעד אחר צעד לחישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד לצפייה לחצו כאןמדריך צעד אחר צעד לדוח תקן מול ביצוע
הדוח נמצא בלשונית דוחות ומפרט את פוטנציאל שעות העבודה והביצוע של העובד במהלך החודש. הדוח מציג את סה"כ שעות הנוכחות, שעות העבודה, סיבות היעדרות ועוד. בנוסף, מראה הדוח נתונים לגבי מס' דיווחי נוכחות רטרו שביצע העובד והשלמות שביצע המנהל. ניתן לבצע מספר ...מדריך צעד אחר צעד לדוח שעות עבודה יומי / חודשי
דוח שעות עבודה יומי/חודשי מציג פירוט של שעות עבודה, שעות תקן וההפרש עודף/חוסר ביניהם לכל העובדים. הדוח נותן למנהלים תמונת מצב בנוגע לשעות העבודה של העובדים ביחס לתקן. ניתן לבצע מספר סינונים שונים בהצגת הנתונים בדוח, למשל: לפי מקור דיווח, עובד, מחלקה, ...