שכפול והעתקה של שעות תקן בשמות מקורות דיווח

שכפול והעתקה של שעות תקן בשמות מקורות דיווח

במסך שמות מקורות דיווח קיימת האפשרות להגדיר תקן לכל שם מקור דיווח 

**חשוב לשים לב כי לא מדובר בשיוך יום עבודה למקור דיווח. במידה וחיפשת הסבר לפעולה זו, לחץ/י כאן.

במצב בו קיים תקן אשר חוזר על עצמו במספר שמות מקורות דיווח שונים, ניתן לבצע העתקה לשמות מקורות דיווח אחרים. 

ניתן לבחור תאריך תוקף של תקן ממקור דיווח אחד, ולהעתיק אותו בלחיצת כפתור למספר רב של מקורות דיווח אחרים במקביל.

• גמישות בבחירה: ניתן לבחור מתוך רשימה את כל מקורות הדיווח שאליהם תרצו להעתיק את ההגדרות.
• מניעת כפילויות: המערכת מזהה אוטומטית מקורות דיווח בעלי שם זהה ומעדכנת את כולם יחד
• ניהול דריסות: במידה ותאריך התוקף כבר קיים ביעד, המערכת תעדכן את הנתונים שלו. במידה שהוא אינו קיים, ייווצר תוקף חדש עם התקנים מבלי לפגוע בתאריכים אחרים המוגדרים באותו מקור דיווח.

 

נוסף על כך, קיימת האפשרות לשכפל נתוני תקן קיימים לתאריך חדש בתוך אותו מקור דיווח.

• במקום להזין את כל נתוני השעות מחדש, ניתן פשוט לבחור תוקף קיים, ללחוץ על שכפל ולבחור את תאריך החדש הרצוי.
• יווצר תאריך תוקף חדש עם אותם הנתוני תקן – שימושי אם רוצים אחרי תקופה להזין שוב תקנים שכבר קיימים בתקפים קודמים או אם בתוקף החדש רוצים רק לעשות תיקון קטן ולא להזין את כל המידע מחדש.
• המערכת מבצעת בדיקות תקינות על הנתונים ומוודאת שלא נוצרות כפילויות תאריכים לא חוקיות.

פעולות אלה זה מיועדות לשיפור של תפעול שעות תקן עבור מספר רב של שמות מקורות דיווח, ומאפשרות למנהלי המערכת לחסוך זמן יקר בתחזוקת הגדרות התקן, במיוחד במקרים של עדכונים לתקופות מוגבלות או חזרה לשגרה הדורשים שינוי רוחבי בארגון.