הוראות לעדכון שעת הנקה במערכתTimewatch

ניתן להגדיר לעובדת השלמת שעת הנקה (או מספר אחר של שעות / דקות) לתקן היומי בהסכם העבודה.

(ראו גם מדריך צעד אחר צעד: הגדרת השלמת שעות בסוג יום עבודה)

 יודגש, בדוגמה המוצגת במדריך זה מספר השעות מעליהם תבוצע ההשלמה הינו 6 שעות למשך תקופה של 4 חודשים, אולם מספר זה הינו לצורך הדוגמה בלבד ועשוי להשתנות בהתאם למקרה הספציפי שלכם. יש להיוועץ בעניין זה עם היועץ המשפטי שלכם.

 להלן השלבים שיש לבצע:

1.      ניכנס לתפריט הסכמי עבודה > ימי עבודה.

2.      יש לבחור ביום העבודה הרלוונטי לעובדת (יש לוודא שיום זה אינו משותף לעובדים נוספים).

3.      נעבור ללשונית "השלמת שעות".

4.      בכדי לא לדרוס הגדרות ישנות יש להגדיר תאריך תוקף שממנו תבוצע ההשלמה ביום העבודה ותאריך תוקף עתידי לביטול ההשלמה.

בדוגמה זו הוחלט ששעת ההנקה מתחילה ב-1.4.24 ומסתיימת ב-1.7.24.

נגדיר זאת באופן הבא:

א.      ראשית, כך נראה יום העבודה לפני השינוי:

ב.      בכדי להוסיף תאריך תוקף חדש יש ללחוץ על כפתור ה  + ולבחור את התאריך ממנו העדכון יבוצע.

ג. נעדכן את מספר הדקות שנרצה להשלים ואת מספר השעות המינימלי המזכה את העובדת בהשלמת השעות שהגדרנו.

            כך זה יראה לאחר מכן:

ד.      מומלץ להגדיר גם תאריך תוקף עתידי שהחל ממנו תבוטל ההשלמה לשעת הנקה לעובדת. יש ללחוץ פעם נוספת על כפתור ה + ולרשום את התאריך העתידי הרצוי (1.8.24), ובנוסף יש לאפס את הדקות שהגדרנו בסעיף הקודם תחת לשונית "השלמת שעות".

כך זה יראה לאחר מכן: 

 

5.      לסיום יש ללחוץ על כפתור "עדכן".

6.      לאחר ביצוע העדכון, כאשר נפיק דוח נוכחות לעובדת נראה את השלמת השעות בטור "שעות הפסקה/השלמה", הנתון יבוא לידי ביטוי בהפרש שבין "שעות נוכחות" לבין "שעות עבודה" - שעות העבודה יגלמו גם את שעת ההנקה.

דגשים נוספים:

1.      בתאריך 1.4.24 העובדת לא הגיעה למינימום 6 שעות עבודה ולכן לא בוצעה השלמת שעות.

2.      בימים 2-3.4.24 העובדת עבדה מעל 6 שעות ולכן התווספה שעת עבודה בדוח.

3.      הפילוח לשעות עודפות/נוספות/היעדרות מתחשב בשעות ההשלמה.

• Related Articles

• חישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד

  הגדרת תאריך תחילת עבודה במסך עדכון פרטי עובד משפיע על החישוב של פוטנציאל שעות התקן באותו החודש. לדוגמה: עובד שהתחיל ב-17/01, פוטנציאל ימי ושעות העבודה שלו יחושב באופן יחסי החל מתאריך זה ולא מה-01/01 כך שחישוב שעות עודפות/היעדרות יהיה תקין. לצפייה ...

• עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה

  הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך. הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן ...

• מדריך צעד אחר צעד להגדרת השלמת שעות בסוג יום עבודה

  השלמת שעות עבודה יכולה לשמש לצרכים שונים, למשל השלמת שעת הנקה לעובדת להלן מדריך צעד אחר צעד המפרט כיצד להגדיר השלמת שעות בסוג יום עבודה לצפייה לחצו כאן

• הגדרות מתקדמות לעדכון פרטי עובד בחברה

  להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון פרטי עובד במערכת המפרט מספר אופציות מתקדמות. למשל: הקפאת עובדים, משמרות מעל 24 שעות, דיווח מחו"ל, שפת הממשק של העובד, הרשאות עדכון נתוני נוכחות ע"י העובד (סיבת העדרות, רישום הערות, העלאת מסמכים, צפיה בדוח נוכחות, חתימה ...

• תמיכה בצו הרחבה לעובדי בנייה בעבודת לילה (תשלום בגין 8 שעות)

  בכדי לעדכן את הסכם העבודה של העובד כך שתתווסף לו שעה רגילה באם עבד יותר מ-7 שעות בעבודת לילה: ניתן להיכנס ליום העבודה-> לשונית "עבודת לילה" באם נבחר "כן" להתייחס לעבודת לילה תיפתח אפשרות לקביעת כלל של השלמת שעות: כברירת מחדל מוגדר להשלים 0 דקות – ...