דוחות
דוח עובדים ששויכו למשתמש
בדוח עובדים ששויכו למשתמש ניתן לראות את העובדים שמשוייכים לכל משתמש מנהל בחברה. בדוח שמוצג ניתן לראות את הנתונים הרלוונטיים של המשתמשים שנבחרו: שם המשתמש, שם פרטי ומשפחה, רמת המשתמש (1 עד 4), העובדים שמשויכים למשתמש, ובאיזה קבוצת משתמשים בוצע השיוך. ...
מדריך צעד אחר צעד לדוח מסמכים
בדוח מסמכים ניתן לראות פירוט של מסמכים שעובדים העלו למערכת. הדוח מציג את הנתונים הרלוונטיים של העובדים שנבחרו: מס' עובד, שם פרטי ומשפחה, ובנוסף התאריך שבו מופיע המסמך, לינק לצפייה במסמך במיקום שבו הועלה למערכת (סיבת היעדרות, הערה יומית, רכיב מיוחד), ...
מדריך צעד אחר צעד לדוח היעדרויות
הדוח מאפשר למנהל לראות היעדרות ברמת עובד אחד או מס' עובדים, פילוח לפי סוג היעדרות, בחירת התקופה הרצויה ועוד. ניתן להפיק חמישה סוגים של דוחות היעדרות: פירוט יומי-כל עובד בנפרד - מציג את פירוט ההיעדרויות לפי תאריכים כאשר כל עובד מוצג בטבלה נפרדת בדוח. ...
מדריך צעד אחר צעד לדוח תקן מול ביצוע
הדוח נמצא בלשונית דוחות ומפרט את פוטנציאל שעות העבודה והביצוע של העובד במהלך החודש. הדוח מציג את סה"כ שעות הנוכחות, שעות העבודה, סיבות היעדרות ועוד. בנוסף, מראה הדוח נתונים לגבי מס' דיווחי נוכחות רטרו שביצע העובד והשלמות שביצע המנהל. ניתן לבצע מספר ...
מדריך צעד אחר צעד לדוח שעות עבודה יומי / חודשי
דוח שעות עבודה יומי/חודשי מציג פירוט של שעות עבודה, שעות תקן וההפרש עודף/חוסר ביניהם לכל העובדים. הדוח נותן למנהלים תמונת מצב בנוגע לשעות העבודה של העובדים ביחס לתקן. ניתן לבצע מספר סינונים שונים בהצגת הנתונים בדוח, למשל: לפי מקור דיווח, עובד, מחלקה, ...
התייחסות בדוחות לתאריך התחלת עבודה של העובד ותאריך סיום עבודה של העובד
כאשר מעדכנים תאריך תחילת וסיום עבודה במסך עדכון פרטי עובד, תהיה לכך השפעה על מספר מסכים במערכת עדכון תאריך תחילת עבודה ישפיע על: 1. בהפקת דוחות עובד לא יופיע ברשימת עובדים בחודשים שקדמו לתאריך התחלת עבודה. 2. התייחסות לחישוב יחסי של ימי תקן בחודש ...
חישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד
הגדרת תאריך תחילת עבודה במסך עדכון פרטי עובד משפיע על החישוב של פוטנציאל שעות התקן באותו החודש. לדוגמה: עובד שהתחיל ב-17/01, פוטנציאל ימי ושעות העבודה שלו יחושב באופן יחסי החל מתאריך זה ולא מה-01/01 כך שחישוב שעות עודפות/היעדרות יהיה תקין. לצפייה ...
דוח כניסות ויציאות
דוח כניסות ויציאות מאפשר למנהלים לקבל פירוט דיווחי כניסה ויציאה לתקופה מסויימת. ניתן לבצע מספר סינונים שונים בהצגת הנתונים בדוח, למשל: לפי מקור דיווח, עובד/מחלקה/תפקיד, חודש, סוג תנועה ועוד. תנועות כניסה יוצגו בצבע ירוק, תנועות יציאה יוצגו בצבע לבן. ...
דוח נוכחות יומית/חודשית ודוח תנועות חסרות בפורמט עשרוני
להלן מדריך צעד אחר צעד להפקת דוח נוכחות בפורמט עשרוני - לצפייה לחצו כאן בכדי לצפות בתצוגה זו יש לסמן את תיבת הסימון "הצג בפורמט עשרוני": דוגמא לערכים בתצוגה עשרונית בדוח: יש לשים לב שסימון תיבת הסימון נשמר ברמת המשתמש כמו יתר הבחירות במסך (אם המשתמש ...
מציאת זמן ביצוע עדכון הנוכחות
כאשר מנהל מעוניין לראות את השעה והתאריך שהעובדים ביצעו עדכון נתוני נוכחות יש להיכנס לתפריט: דוחות> כניסות ויציאות> וזמן הרישום זו השעה שבה בוצע העדכון
דו"ח נוכחות – חישוב עשרוני אל מול שעות ודקות
חידוד דו"ח נוכחות יומית\חודשית לעובד – חישוב עשרוני אל מול שעות ודקות שלושת השורות בסוף הטבלה (סה"כ יומי,סה"כ חודשי,סה"כ חודשי-עשרוני) מסכמות את כל הנתונים היומיים שבטבלה. בשורה "סה"כ חודשי-עשרוני" יופיע נתון שעות היעדרות או שעות עודפות. לא ייתכן מצב ...
פתרון לבעיה שמסך עדכון נתוני נוכחות תקוע – מסך לבן
בעיה: המסך של עדכון נתוני נוכחות ועדכון נתוני נוכחות מרוכז נתקעים לאחר שבוחרים עובד המסך לבן ולא מציג את נתוני העובד. השגיאה מופיעה רק בכרום ולא באקספלורר. הפתרון: צריך לבדוק האם בצד שמאל למעלה בחלון הדפדפן מתחת לשורת הכתובת מופיעה ההודעה: java ...
דוח תנועות חסרות (או כל דוח אחר) שלא נפתח – חסימת הודעות קופצות בדפדפן
דוח תנועות חסרות בעת בחירת סוג תקופתי לא נפתח הדוח בלחיצה על 'הצג' בבחירת סוג חודשי כן נפתח יופיע מצד שמאל למעלה: יש לבחור באפשרות אפשר תמיד חלונות קופצי מאתר זה .
כיצד למחוק בצורה קלה את הנתון בשדה "מספר תג" – לכל העובדים
כאשר רוצים למחוק מספר תג לכל העובדים ניתן לעשות זאת דרך ייבוא נתוני עובדים: מכינים קובץ אקסל עם שתי עמודות: מספר תעודת זהות של כל העובדים ומספר תג (עמודה ריקה), ובמערכת ייבוא העובדים בוחרים באפשרות "עדכון עובדים לפי ת.ז". כעת מה שיקרא זה שכאשר נבצע ...
איך לקבל מידע על דיווחי נוכחות שבוצעו ממקום / סניף ספציפי
איך לקבל מידע על דיווחי נוכחות שבוצעו ממקום מסוים / סניף ספציפי – בעזרת דוח שעות עבודה מקור דיווח כאשר ללקוח יש דיווחי נוכחות של עובדים מסניפים ו/או מקומות עבודה מבוזרים והוא רוצה לקבל סיכום של סה"כ שעות העבודה שהעובדים דיווחו מכל סניף אזי יש לבצע את ...
?כיצד להציג שעות היריון בשעות ולא באחוזים
:פתרון ,"צריך להגדיר בתבנית העברה לשכר את הסוג היעדרות ביחידת העברה כ-"שעות ואז כשבוחרים בדוח נוכחות "הצג נתוני העברה לשכר" המערכת מחשבת את ההיעדרות בשעות
עיוות בדוחות נוכחות באקסל כאשר מזינים הערות בשפות זרות
עיוות בדוחות נוכחות באקסל כאשר מזינים הערות בשפות זרות בעיה לדוגמה: עובדים בחברה הזינו הערות נוכחות בשפה הרוסית, מה שקרה בהורדת הדוחות שלהם לאקסל הוא שהדוח התעוות: הפתרון: לשנות את שיטת הקידוד בייצוא לאקסל ל UTF-8 במסך עדכון פרטי חברה:
דוח נוכחות – הוספת פרטים נוספים: כתובת, שם האב ותאריך התחלת עבודה
במסך עדכון פרטי חברה, בשורה "דוח נוכחות - פרטים נוספים": כברירת מחדל, מופיע לא. אם בוחרים "כן" אזי בדוח נוכחות יופיעו גם הנתונים של כתובת העובד, שם האב ותאריך התחלת עבודה: זה יופיע בכל מקום שבו מציגים דוח נוכחות, גם כאשר שולחים במייל, ב-sms, ...
הפקת דוח נוכחות / משימות תקופתי ע"י עובד
להלן סרטון הדרכה כיצד עובד יכול להפיק דוח נוכחות ודוח משימות תקופתי דוח תקופתי מאפשר לעובד לדעת כמה שעות היעדרות / עודפות יש לו עד היום הנוכחי או כל יום אחר בחודש ניתן לבצע זאת גם באינטרנט וגם באפליקציה לצפייה לחצו כאן
כיצד לעדכן נתוני נוכחות ישירות מדוח נוכחות
ישנה אפשרות לבצע עדכון נתוני נוכחות ישירות דרך דוח נוכחות יומית / חודשית. הסבר מפורט במסמך המצורף
דוח שעות נוספות ודוח שעות עבודה יומי/חודשי
,בדוח זה ניתן לראות את סיכום השעות הנוספות של כל עובד ברמה חודשית / יומית כמו כן במידה והדוח מופק ברמת סניף / מחלקה ניתן לראות את סיכום השעות הנוספות של כל אחד מהסניפים / מחלקות בחברה הסברים לגבי הדוח ראו במסמך המצורף
דוח מסמכים
דוח זה מרכז את כל המסמכים והאישורים שהועלו למערכת הן על ידי העובד והן על ידי המנהל להלן מסמך המפרט כיצד להפיק את הדוח
הצגת דוח נוכחות של עובדים מוקפאים
להלן מדריך צעד אחר צעד לצפייה בדוחות נוכחות של עובדים מוקפאים לצפייה לחצו כאן
הצגת דוח נוכחות למספר עובדים
להלן מדריך צעד אחר צעד להצגת דוח נוכחות למספר עובדים שנבחרו לצפייה לחצו כאן
הצגת דוח נוכחות חודשי / תקופתי
להלן מדריך צעד אחר צעד להצגת דוח נוכחות חודשי / תקופתי לצפייה לחצו כאן
SMS -שליחת דוח נוכחות לכל עובד בדוא"ל או ב
SMS -להלן מדריך צעד אחר צעד המפרט כיצד לשלוח דוח נוכחות לכל עובד בדוא"ל או ב לצפייה לחצו כאן
הגדרת זמני חתימה והרשאות חתימה על דוח נוכחות בחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת זמני חתימה והרשאות חתימה לעובד ולרמת החיתום על דוח נוכחות בחברה לצפייה לחצו כאן
אפשרויות חתימת מנהל על דוח הנוכחות של העובדים
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד מנהל יכול לחתום על דוח הנוכחות של העובד ולאשר אותו לצפיה לחצו כאן