מודול הסכמי עבודה
הסבר למקרה בו סיכום שעות שבועי לא מופיע בדוח נוכחות
המקרה: על אף שתיבת הסימון "הצג סיכום שעות שבועיות" מסומנת, בדוח הנוכחות שורות הסיכום לא מופיעות. ההסבר: לעובד מוגדר במשרה חישוב שעות נוספות תקופתיות ברמה חודשית/ללא חישוב ש.נ. תקופתיות
חסימת עובד לדיווח נוכחות באינטרנט, אפליקציה ושעון בטווח שעות
במודול הסכמי עבודה ניתן להגדיר בסוג יום שבשעות מסוימות עובד יהיה חסום מלדווח באינטרנט, אפליקציה ושעון. בכדי להפעיל את הגדרה זו יש לבצע את השלבים הבאים: 1. יש להיכנס לתפריט הסכמי עבודה-> ימי עבודה-> לבחור ביום הרלוונטי-> לשונית שעות דיווח 2. בשדה ...
העברת ניצול חופש ומחלה בשעות - ייצוא לתוכנת שכר חילן ומיכפל
התווסף עדכון חדש להעברת ניצול מחלה וחופש במספר כמות השעות (ולא רק בכמות הימים) עבור תוכנות מכפל וחילן. לשם כך יש להכנס לניהול והגדרות --> עדכון פרטי חברה --> רכיבי שכר-ייצוא לתוכנת שכר. ניתן לשנות לפי הצורך לניצול לפי "שעות". בשלב הזה רלוונטי לתוכנות ...
כיצד להעביר פילוח נוספות בשבת עם הפרדה בין שעות נוספות לתוספת מנוחה שבועית לתוכנת השכר לצורך חישוב רכיב גמל?
המקרה: עובד עבד ביום שבת 8.6 שעות (13.07 בצילום מטה), בסוג יום מוגדר נוספות מהשעה ה-8 8 שעות בתעריף 100% + 50% שבת ועוד 0.6 שעות בתעריף 125%+50% שבת כיצד ניתן להבחין שבשמונה השעות הראשונות לא מדובר בנוספות אלא בשעות "רגילות" בהעברה לשכר לצורך חישוב ...
עדכון העדרות חלקית - בין שעות
במידה ועובד נעדר מהעבודה רק בחלק מהיום ולא למשך יום שלם, ניתן לבצע עדכון היעדרות בין שעות ממסך עדכון נתוני נוכחות. לאחר שהמשתמש בוחר בסיבת היעדרות, במידה והוא מנוי למודול הסכמי עבודה תפתח שורה נוספת עם אפשרות לבחור את משך ההיעדרות - יום שלם או בין ...
תמיכה בצו הרחבה לעובדי בנייה בעבודת לילה (תשלום בגין 8 שעות)
בכדי לעדכן את הסכם העבודה של העובד כך שתתווסף לו שעה רגילה באם עבד יותר מ-7 שעות בעבודת לילה: ניתן להיכנס ליום העבודה-> לשונית "עבודת לילה" באם נבחר "כן" להתייחס לעבודת לילה תיפתח אפשרות לקביעת כלל של השלמת שעות: כברירת מחדל מוגדר להשלים 0 דקות – ...
הגדרת תעריף מיוחד והעברה לשכר ביום עצמאות במערכת TW
הגדרת יום עצמאות במערכת כברירת מחדל, יום הזיכרון מוגדר במערכת כערב חג, ויום העצמאות כחג. על פי הנחיות משרד הכלכלה, עבור חישוב שעות חג ביום העצמאות ההגדרה הינה מ- 20:00 בערב החג ועד למחרת ב- 20:00, כלומר חישוב תוספת שעות נוספות עבור חג תחול החל משעה ...
פתרון למקרה בו לא הוצגו שעות עבודה ושעות נוספות ביום מנוחה
המקרה: לעובדת לא נספרו שעות עבודה ביום מנוחה. ניתן לראות בדוח מטה שאין התייחסות לשעות עבודה וחישוב נוספות ברמה שבועית על אף שבמשרה מוגדר שעות נוספות שבועיות מעל 42 ו-44 שעות. הפתרון: הסיבה שלא בוצע חישוב היא שביום העבודה מוגדר במקסימום שעות עבודה ...
פתרון לבעיה שחגים לא עוברים לתוכנת שכר - לא מופיע בדוח למייצג
הבעיה: חברה עם הסכמי עבודה אך לעובדת לא מוגדר תקן. במשרה המשוייכת לעובדת המעסיק בחר "התשלום ינתן רק אם העובד לא נעדר מהעבודה ביום לפני החג ויום אחרי החג אלא בהסכמת המעביד": למרות הגדרה זו, ועל אף שהעובדת לא עבדה לפני ואחרי ימי חג עדין הופיעו 2 ימי חג ...
הוראות לעדכון שעת הנקה במערכתTimewatch
ניתן להגדיר לעובדת השלמת שעת הנקה (או מספר אחר של שעות / דקות) לתקן היומי בהסכם העבודה. (ראו גם מדריך צעד אחר צעד: הגדרת השלמת שעות בסוג יום עבודה) יודגש, בדוגמה המוצגת במדריך זה מספר השעות מעליהם תבוצע ההשלמה הינו 6 שעות למשך תקופה של 4 חודשים, אולם ...
חג פסח / חול המועד 2024 - עדכון העדרות לעובדים והעברה לשכר
בעת הכנת משכורות בחודש שבו יש חגים, עולות שאלות כיצד להעביר תשלום עבור ימי חג לתוכנות השכר, כיצד להגדיר ימי חג, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד. להלן ארבעה מדריכי צעד אחר צעד שיעזרו לך להגדיר בצורה הטובה ביותר את כל הקשור לחגים, חול ...
העברת תשלום עבור ימי חג לתוכנת השכר, הגדרת ימי חג במערכת, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד
בעת הכנת משכורות בחודש שבו יש חגים, עולות שאלות כיצד להעביר תשלום עבור ימי חג לתוכנות השכר, כיצד להגדיר ימי חג, עדכון העדרויות מרוכז בערב חג וחול המועד ועוד. להלן ארבעה מדריכי צעד אחר צעד שיעזרו לך להגדיר בצורה הטובה ביותר את כל הקשור לחגים, חול ...
מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות
פיצ'ר משמרות מאפשר לשייך באופן אוטומטי את סוג יום העבודה לפי שעת הכניסה הראשונה של העובד למערכת באותו היום. לדוגמה, ניתן להגדיר במשרה: שאם העובד דיווח כניסה אחרי 00:00 – ישויך יום עבודה "משמרת בוקר" אם העובד דיווח כניסה אחרי השעה 12:00 – ישויך יום ...
דיווח אוטומטי של כניסות ו/או יציאות
פיצ'ר זה מאפשר למנהלים להגדיר השלמת דיווחים באופן אוטומטי במידה ועובד לא דיווח כניסה / יציאה או גם כניסה וגם יציאה. הגדרה זו מבוצעת ממסך תזכורות ודיווחים - ניתן לבחור איזה סוג דיווחים יושלמו ואת השעה שבה זה יבוצע. יודגש כי בשעה שנבחרה ובגין היום ...
הגדרת תשלום עבור סיבות היעדרות ברצף (כגון מחלה)
הגדרת תשלום עבור סיבות היעדרות ברצף למנויי מודול הסכמי עבודה במערכת TW התווספה האפשרות להגדיר סיבת היעדרות כך שתחושב אוטומטית לפי מספר היום ברצף ההיעדרות. לדוגמא: היעדרות בגין מחלה – לרוב לא משולמת מהיום הראשון, אלא יום א = 0%, יום ב= 50%, יום ג= ...
השלמת היעדרות באופן מרוכז לתקן יומי/תקופתי
להלן מדריכי צעד אחד צעד המסבירים כיצד לבצע השלמת היעדרות לתקן באופן מרוכז. באמצעות כלי זה ניתן לעדכן בפעולה אחת השלמה של חוסרים מרובים בדוחות הנוכחות של העובדים. אפשרות זאת קיימת רק למנויים למודול הסכמי עבודה. לצפייה במדריך השלמת היעדרות לתקן באופן ...
מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה עם הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה עם הסכמים. רכיבים יומיים מאפשרים לעובד ולמנהל לעדכן נתונים ברמה היומית, כגון: עמלות, ארוחות, קילומטרז' ועוד, ולהציג אותם בדוחות שונים במערכת, כגון דוח נוכחות, דוח למיצג ועוד. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללי כניסה ויציאה במסגרת שעות קבועה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללי כניסה ויציאה במסגרת שעות קבועה. בעזרת כללים אלו ניתן להגדיר את שעת הכניסה הרצויה כך שבמידה ועובד דיווח לפני שעה זו שעות העבודה לא יספרו לו. ולגבי יציאה כאשר מגדירים את שעת היציאה הרצויה שעות העבודה יספרו רק עד השעה ...
הוראות לעדכון יום הבחירות - חברה עם הסכמי עבודה
להלן מדריך צעד אחר צעד עם הוראות לעדכון יום הבחירות 01.11.2022 בחברה עם הסכמי עבודה לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיבי שכר מיוחדים
רכיבי שכר מיוחדים מאפשרים להעביר לתוכנת השכר נתונים כגון בונוסים, עמלות, הבראה ועוד. להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיבי שכר מיוחדים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת שעות נוספות במנוחה שבועית/חג
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת שעות נוספות במנוחה שבועית/חג. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללי כניסה ויציאה במסגרת שעות משתנה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללי כניסה ויציאה במסגרת שעות משתנה. בעזרת כללים אלו ניתן להגדיר את שעת הכניסה הרצויה כך שבמידה ועובד דיווח לפני שעה זו שעות העבודה לא יספרו לו. ולגבי יציאה כאשר מגדירים את שעת היציאה הרצויה שעות העבודה יספרו רק עד השעה ...
מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה עם מודול הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה עם מודול הסכמים. מדריך זה מסביר כיצד להגדיר נתונים כגון: פוטנציאל שעות עבודה, פוטנציאל ימי עבודה, ניצול ימי חופש ועוד, ולהעביר אותם בהתאמה לתוכנת השכר. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת עבודת לילה בסוג יום העבודה
עבודת לילה היא עבודה שלפחות שעתיים מתוכה הן בין השעות 22:00 ל-06:00 למחרת והיא משפיעה על חישוב השעות הנוספות של העובד ביום זה. להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת עבודת לילה בסוג יום העבודה לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת שעות נוספות בסוג יום העבודה
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להגדיר במערכת שעות נוספות בסוג יום העבודה לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת השלמת שעות בסוג יום עבודה
השלמת שעות עבודה יכולה לשמש לצרכים שונים, למשל השלמת שעת הנקה לעובדת להלן מדריך צעד אחר צעד המפרט כיצד להגדיר השלמת שעות בסוג יום עבודה לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללים להפסקה בסוג יום עבודה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת כללים להפסקה בסוג יום עבודה בהתאם להגדרות תדע המערכת לחשב את שעות העבודה "בנטו", כאשר הפסקה על חשבון העובד מנוכה משעות העבודה של העובד והפסקה על חשבון המעביד אינה מנוכה משעות העבודה של העובד לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת ימים מיוחדים במערכת ושיוך לקבוצת עובדים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת ימים מיוחדים במערכת ושיוך לקבוצת עובדים בדרך כלל נגדיר ימים מיוחדים לגבי ימים שבהם יש משהו מיוחד שרלוונטי לכל העובדים בחברה או לקבוצת עובדים - זה יכול להיות חג שחל על כל העובדים, יום כיף, יום השתלמות וכדומה לצפייה לחצו ...
?כיצד לשנות הסכם עבודה של עובד מבלי להשפיע על יתר העובדים המשויכים להסכם (שיטה ישנה)
להלן מדריך צעד אחר צעד כיצד לשנות הסכם עבודה של עובד מבלי להשפיע על יתר העובדים שמשויכים לאותו הסכם - בשיטה ישנה לצפייה לחצו כאן
תבנית העברה לשכר לעובד חודשי
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת תבנית העברה לשכר לעובד חודשי. תבנית העבר לשכר היא הפונקציה המקשרת בין מערכת הנוכחות לתוכנת השכר, ובהתאם להגדרות ניתן לבחור אילו נתונים יעברו לתוכנת השכר. לצפייה לחצו כאן
שינוי משרה / הסכם עבודה לעובד החל מחודש ספציפי
להלן מדריך צעד אחר צעד לשינוי משרה / הסכם עבודה לעובד החל מחודש ספציפי כאשר משנים משרה/הסכם עבודה העדכון חל על כל נתוני הנוכחות של העובד אחורה, המדריך מסביר כיצד ניתן לבצע את השינוי רק מהתאריך המבוקש לצפייה לחצו כאן
תבנית העברה לשכר לעובד שעתי
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת תבנית העברה לשכר לעובד שעתי תבנית העבר לשכר היא הפונקציה המקשרת בין מערכת הנוכחות לתוכנת השכר, ובהתאם להגדרות ניתן לבחור אילו נתונים יעברו תוכנת השכר לצפייה לחצו כאן
העברת תשלום עבור ימי חג לתוכנת השכר - עובד שעתי / יומי
להלן מדריך צעד אחר צעד להעברת תשלום עבור ימי חג לתוכנת השכר - עובד שעתי / יומי: לצפייה לחצו כאן להלן מספר דגשים: בכדי שהמערכת תעביר את החישוב עבור החגים, יש להגדיר במסך עדכון פרטי עובד > בשדה "סוג עובד" > עובד שעתי: בהסכם עבודה שאליו משויך העובד יש ...
?למה כאשר מגדירים תאריך תוקף עתידי למשרה / סוג יום לא רואים אותו בעריכת המשרה / סוג יום
כאשר רוצים לעשות שינוי עתידי למשרה / סוג יום אזי מגדירים תאריך תוקף עתידי למשרה (הסכם עבודה) / סוג יום. ואז כאשר נכנסים לעריכת המשרה / סוג יום אנחנו לא רואים את נתוני המשרה / סוג היום כפי שהוגדרו בתאריך העתידי אלא כפי שהם נכון להיום. הסיבה – כאשר ...
הסכמי עבודה – הגדרת הפסקות מיוחדות
דוגמה להפסקות מיוחדות שניתן להגדיר : · במידה ועובד עבד פחות מ-4 שעות, לא תרד לו הפסקה כלל · בין 4 ל-8 שעות עבודה ירדו 30 דק' הפסקה · 8 שעות עבודה ומעלה ירדו 45 דק' הפסקה בכדי לעשות זאת, אלו ההגדרות שיש להכניס בסוג יום העבודה: להלן מספר דוגמאות כיצד ...
רכיבי שכר - אוטומציה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיבי שכר - אוטומציה לצפייה לחצו כאן
זיהוי עבודה מהבית לצורך תשלום נסיעות
.כיום, עובדים רבים עובדים באופן משולב (היברידי), כך שחלק מהשבוע הם עובדים מהבית וחלק מהמשרד במקומות עבודה שבהם משלמים את הוצאות הנסיעה בהתאם למספר הפעמים שהעובד נכח במשרד, נשאלת השאלה כיצד ניתן לדעת את הימים ?שבהם העובד הגיע למשרד ורק בגינם לשלם את ...
יום העצמאות – חישוב שעות נוספות
עבור חישוב שעות חג ביום העצמאות ההגדרה הינה מ- 20:00 בערב החג ועד למחרת ב- 20:00, כלומר חישוב תוספת ה 50% עבור חג תחול השעה 20:00 בערב :לדוגמה עובד שעבד בערב חג החל בתאריך 4.5.22 ארבע שעות (בין השעות 16:00-20:00 ) הינן שעות רגילות ושאר השעות החל ...
השלמת שעות במינוס – לצורך חישוב של הפסקה
:במידה ורוצים שירשם 30 דקות הפסקה מעל 9 שעות, גם אם עבד 9 שעות ודקה, שתרד חצי שעה הפסקה ניתן להשתמש באופציה של השלמת שעות במינוס (בהגדרת של יום העבודה) בהתאם לצילום מסך
כיצד להגדיר במערכת מנוחה שבועית בשישי ושבת
.להלן הסבר לתרחיש בו חישוב שעות נוספות לא יבוצע בצורה תקינה בתעריף שישי שבת בעיה בחודש מסוים העובד קיבל תעריף 150% עבור העבודה בשבת כדוגמה מטה: אך בחודש אחר (למרות שלא היה שום שינוי /עדכון בהגדרת יום העבודה או תוקף מוגדר) התקבל שעות העבודה בשבת חושבו ...
Next page