מודול דיווח
?מתי לא ניתן למחוק משתמשים מהמערכת
הבעיה לקוח מבקש אפשרות של מחיקת משתמש מרשימת המנהלים שכלל לא יופיע (ולא מוקפא) והוא לא מצליח ומקבל את ההודעה הבאה: ואין שיוך לקבוצת משתמשים (אדמיניסטרטור > דוח עובדים ששוייכו למשתמש): הפתרון להלן המקרים בהם לא ניתן למחוק משתמש מהמערכת (אלא רק להקפיא ...
מדריך צעד אחר צעד לעדכון יציאה ביום הבא (אחרי חצות) על ידי המנהל
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון יציאה ביום הבא (אחרי חצות) על ידי המנהל לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לעדכון יציאה ביום הבא (אחרי חצות) על ידי העובד
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון יציאה ביום הבא (אחרי חצות) על ידי העובד לצפייה לחצו כאן
?כיצד להשתמש במדריכי צעד אחר צעד
להלן הסבר כיצד להשתמש במדריכי צעד אחר צעד במערכת לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד כיצד למחוק או להקפיא עובדים במערכת
להלן מדריך צעד אחר צעד כיצד למחוק או להעביר עובד לסטטוס מוקפא אפשרות זו שימושית עבור עובדים שסיימו את עבודתם בחברה כך שכל נתוני הנוכחות שלהם יישמרו על פי חוק לצפייה לחצו כאן
הגדרת ראש צוות לדיווח וצפייה בנתוני העובדים שבצוות
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת ראש צוות לדיווח וצפייה בנתוני העובדים שבצוות תחתיו באפליקציה ובממשק האישי באינטרנט לצפייה לחצו כאן
הגדרת אפשרות דיווח לעובד רק פעם אחת ביום והשלמת שעות התקן באופן אוטומטי במערכת
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת אפשרות דיווח לעובד רק פעם אחת ביום והשלמת שעות התקן באופן אוטומטי במערכת לצפייה לחצו כאן :כללים נוספים לנושא השלמת שעות ההיעדרות ניתן לביצוע רק ביום שמוגדר לו סוג יום עבודה ובו יש שעות תקן - המערכת מבצעת את החישוב לפי ...
הגדרת ימי בידוד לעובד בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת ימי בידוד לעובד בחברה ללא הסכמים לצורך פעולה זו המדריך מסביר בנוסף כיצד להגדיר סיבות היעדרות, הצגת המידע בדוח הנוכחות וההבדל בין היעדרות עם תשלום וללא תשלום לצפייה לחצו כאן
הפקת דוח נוכחות לכל העובדים ברצף בחברה ללא הסכמים וללא משימות
להלן מדריך צעד אחר צעד להפקת דוח נוכחות לכל העובדים ברצף בחברה ללא הסכמים וללא משימות לצפייה לחצו כאן
הגדרת התראה ברמת חברה לדיווח כניסה / יציאה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת חברה. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת סניף
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובדים שטרם דיווחו כניסה או יציאה ברמת סניף. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן
הגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה / יציאה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת התראה לעובד שטרם דיווח כניסה או יציאה. התראה זו יכולה לעזור כאשר עובדים שוכחים לדווח נוכחות. לצפייה לחצו כאן קיימת אפשרות ללחוץ על לינק בהודעה בכדי לבצע את הדיווח: בתזכורת ודיווחים ברמת העובד (כרטיס העובד / רשימת עובדים) ...
?כיצד לשייך עובדים למנהלים בחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד לשיוך עובדים למנהלים כך שהמנהלים יוכלו לראות את העובדים תחתיהם בממשק הניהול לצפייה לחצו כאן
?כיצד להגדיר צבעים לסוגי הדיווח
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת צבעים לסוגי הדיווח המאפשרת ויזואליות טובה יותר במסכי העדכון במערכת לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקים משתמש חדש
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת משתמש חדש במערכת - הגדרת רמת משתמש, הרשאות עריכה ועוד לצפייה לחצו כאן
הפקת דוח נוכחות בחברה ללא הסכמים וללא משימות
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת דוח נוכחות בחברה ללא הסכמים וללא משימות ניתן לבחור אילו שדות יוצגו בדוח למשל חישוב שעות עודפות/היעדרות, סמל דיווח ועוד לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להוספת לוגו לחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת לוגו לחברה לצפייה לחצו כאן
עדכון פרטי חברה והגדרות ניהול, הרשאות ותצוגה במערכת
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון הגדרות החברה - עובד ברירת מחדל, משתמש ברירת מחדל, שדות גלויים ומוסתרים לעובדים, אפשרויות צפייה ועריכה של עובדים בדוח נוכחות ועוד לצפייה לחצו כאן
עדכון נתוני נוכחות באופן מרוכז לעובד בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון נתונים מרוכז לעובד לתקופה של מספר ימים, יום מלא או חלק ממנו בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאן
עדכון היעדרויות מרוכז לעובד בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון היעדרויות מרוכז לעובד לתקופה של מספר ימים, יום מלא או חלק ממנו בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאן
עדכון נתוני נוכחות מרוכז לעובד בחברה ללא הסכמים וללא משימות
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון דוח נתוני נוכחות מרוכז לעובד, השלמת דיווחים חסרים, הוספת סיבת היעדרות ועוד בחברה ללא הסכמים וללא משימות לצפייה לחצו כאן
עדכון נתוני נוכחות לעובד בחברה ללא הסכמים וללא משימות
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון נתוני נוכחות לעובד, השלמת דיווחים חסרים, הוספת סיבת היעדרות ועוד בחברה ללא הסכמים וללא משימות לצפייה לחצו כאן
הגדרות מתקדמות לעדכון פרטי עובד בחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון פרטי עובד במערכת המפרט מספר אופציות מתקדמות. למשל: הקפאת עובדים, משמרות מעל 24 שעות, דיווח מחו"ל, שפת הממשק של העובד, הרשאות עדכון נתוני נוכחות ע"י העובד (סיבת העדרות, רישום הערות, העלאת מסמכים, צפיה בדוח נוכחות, חתימה ...
מדריך צעד אחר צעד להקמת עובד חדש בחברה עם שעון וללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת עובד חדש בחברה. בנוסף, המדריך מנחה כיצד לפתוח הרשאות דיווח לעובד בשעון, הוספת תקן שעות עבודה ועוד בחברה עם שעון דיווח נוכחות וללא הסכמים לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקמת עובד חדש בחברה ללא שעון וללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת עובד חדש בחברה. בנוסף, המדריך מנחה כיצד לפתוח הרשאות דיווח לעובד, הוספת תקן שעות עבודה ועוד בחברה ללא שעון וללא הסכמים לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להוספת מחלקה חדשה בחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת מחלקה חדשה בחברה לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להוספת סניף חדש בחברה
להלן מדריך צעד אחר צעד להוספת סניף חדש בחברה לצפייה לחצו כאן
הגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת סיבת היעדרות חדשה לעובדים עבור יום שלם או חלק ממנו וכיצד להציג נתונים אלו בדוח הנוכחות בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להגדיר תפקיד חדש לעובדים
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להגדיר תפקיד חדש לעובדים לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להעתקת מאפיינים והרשאות במערכת מעובד לעובד
להלן מדריך צעד אחר צעד להעתקת מאפיינים והרשאות מעובד לעובד או עובדים אחרים לצפייה הפעלה לחצו כאן
פירוט חישוב שעות היעדרות/עודפות לעובד בדוח הנוכחות בחברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד לחישוב וצפייה בשעות היעדרות או בשעות עודפות לעובדים בדוח הנוכחות בחברה ללא הסכמים לצפייה לחצו כאן