מודול דיווח
כיצד לטפל במקרה בו משתמש מנסה לבצע ייבוא נתוני נוכחות ועובר למסך חסימה
הבעיה: משתמש בעל הרשאות לבצע ייבוא נתוני נוכחות מגיע עד לשלב העלאת הקובץ, ולאחר שטוען את הקובץ הוא עובר למסך שרשום " Sorry, you have been blocked". הפתרון: המשתמש מנסה להעלות קובץ נוכחות לא בפורמט הנכון ולכן נחסם. יש להקפיד על הדגשים וההמלצות מטה: ...
עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה
הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך. הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן ...
פירוט סיבות לשגיאה בהתחברות למערכת ניהול ופתרונות אפשריים
להלן פירוט של סיבות בגינן משתמש מנהל לא מצליח או מתקשה לבצע כניסה למערכת הניהול של האתר, ופתרונות מוצעים: 1. לא ניתן להתחבר עקב סיסמה שגויה/לא זוכרים את הסיסמה הפתרון: ניתן לבצע איפוס סיסמה - לצפייה במדריך צעד אחר צעד לחצו כאן 2. משתמש חסום - משתמש ...
פירוט שיטות הדיווח ב-Timewatch המאפשרות דיווח מכל מקום ובכל זמן
המערכת מציעה מספר אפשרויות לדיווח משולב – באינטרנט, אפליקציה, טלפון ומסרון SMS המגולמים בעלות המנוי: 1. אפליקציה – כולל אפשרויות דיווח נוכחות עובדים עם ובלי נעילת GPS, אפשרות לתחימת אזורי דיווח מורשים, סריקת קוד QR מבוסס מיקום, צפייה וחתימה בדוח ...
איך להגדיר לעובד הרשאה לדיווח העדרות
מנהל יכול לתת לעובד הרשאה לדיווח היעדרות בממשק העובד. למתן הרשאה בממשק באינטרנט יש להיכנס ללשונית "הגדרות והרשאות" בכרטיס העובד: בכדי שהעובד יוכל לדווח רק היעדרות ללא דיווח רטרו של כניסה ויציאה יש לבחור בשורה היעדרות. בכדי שהעובד יוכל לדווח היעדרות ...
מדריך צעד אחר צעד למחיקת היעדרות באופן מרוכז למספר עובדים ו/או תאריכים
נמצא בתפריט עובדים-> עדכון היעדרויות/נוכחות מרוכז. מסך זה מאפשר למנהלים לעדכן או למחוק באופן גורף לעובדים בחברה סיבת היעדרויות בטווח תאריכים. ניתן למחוק היעדרויות רק בימי העבודה של העובד (ימים בהם לעובד יש תקן) או למחוק היעדרויות בכל הימים בטווח ...
הבחירות לרשויות המקומיות 27.2.24 – יום שבתון – עדכון במערכת TIMEWATCH
הבחירות לרשויות המקומיות יתקיימו ביום שלישי 27.2.24 ויום זה הינו יום שבתון. לגבי מאמר המפרט את העובדים הזכאים ליום שבתון בשכר, התשלום לעובד שעבד ביום שבתון ועובדים שאינם זכאים ליום שבתון בשכר, לחץ/י כאן להלן יפורטו הוראות כיצד לעדכן יום זה לעובדים ...
מדריכי צעד אחר צעד ליבוא עובדים למערכת באופן עצמאי
החל מתאריך 9.8.23 כל משתמש במערכת (בעל הרשאות מתאימות) יכול לבנות לעצמו מערכת ייבוא, ובעזרתה לייבא עובדים חדשים / לעדכן פרטים של עובדים קיימים. זהו כלי נוח מאד לשימוש כאשר יש צורך להוסיף או לעדכן כמות גדולה של עובדים ומחליף את הצורך בהקמה או עדכון של ...
הגדרת סידור עבודה לעובד
להלן מדריך צעד אחד צעד המסביר כיצד להגדיר סידור עבודה. באמצעות סידור עבודה ניתן להגדיר לעובד בכל יום סוג יום עבודה אחר ולבצע העתקה לעובדים נוספים. אפשרות זאת קיימת רק למנויים על מודול הסכמי עבודה. לצפייה במדריך - לחצו כאן
בחירת מספר סניפים, מחלקות ותפקידים לתצוגה בדוח נוכחות ודוח תנועות חסרות
להלן מדריך צעד אחד צעד המסביר כיצד להפיק דוח נוכחות או דוח תנועות חסרות למספר סניפים, מחלקות ותפקידים בבת אחת. לצפייה במדריך - לחצו כאן
מילוי טופס 101 בצורה דיגיטלית בהתאם לדרישות רשות המיסים
החל מחודש ינואר 2023 התווספה במערכת אפשרות למלא טופס 101 בצורה דיגיטלית בהתאם לדרישות רשות המיסים. בהתאם לתקנות מס הכנסה עובד חייב למלא בטופס 101 את פרטיו האישיים ומקורות הכנסתו בתחילת עבודתו אצל מעסיק חדש, בתחילת כל שנת מס וכאשר יש שינוי בפרטיו ...
הצגת חתימת מנהל בדוח נוכחות בממשק העובד
קיימת במערכת אפשרות להצגת חתימת מנהל בדוח נוכחות בממשק העובד, אשר מאפשרת לעובד לראות בדוח הנוכחות מי המנהל שחתם על הדוח שלו. להלן מדריך צעד אחר צעד להצגת חתימת המנהל בדוח נוכחות בממשק העובד - לצפייה לחצו כאן לעדכון ההגדרה במערכת: • יש להיכנס לעדכון ...
מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה ללא הסכמים
מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה ללא הסכמים פירוט רכיבים אלו: ימי ושעות תקן בפועל, ניצול חופש ומחלה ועוד בחלק מתוכנות השכר יש להגדיר במערכת את הקודים ממערכת השכר בכדי להעביר נתונים אלו לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה ללא הסכמים רכיבים יומיים מאפשרים לעובד ולמנהל לעדכן נתונים ברמה היומית, כגון: עמלות, ארוחות, קילומטרז' ועוד, ולהציג אותם בדוחות שונים במערכת, כגון דוח נוכחות, דוח למיצג ועוד. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לעדכון הערה יומית באופן מרוכז
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון הערה יומית באופן מרוכז. במדריך זה נלמד כיצד לעדכן הערה יומית בטווח תאריכים ולמספר עובדים בו זמנית, דרך תפריט עובדים -> דכון עדכון העדרות/נתונים מרוכז לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת מחלקה
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא מחלקה במערכת. ניתן להקפיא מחלקה גם במידה והיא משויכת לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת סניף
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא סניף במערכת. ניתן להקפיא סניף גם במידה והוא משויך לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת תפקיד
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא תפקיד במערכת. ניתן להקפיא תפקיד גם במידה והוא משויך לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת אימות דו שלבי בהתחברות למערכת הניהול
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת "אימות דו שלבי" בהתחברות למערכת הניהול. לאחר שבוחרים באפשרות של אימות דו שלבי – ההגדרה חלה על כל המשתמשים של החברה. בעת ההתחברות למערכת, המשתמש יקבל קוד אימות לנייד, לצורך הזדהות בכניסה למערכת. לצפייה לחצו כאן דגשים ...
הוראות לעדכון יום הבחירות - חברה ללא הסכמי עבודה
להלן מדריך צעד אחר צעד עם הוראות לעדכון יום הבחירות 01.11.2022 בחברה ללא הסכמי עבודה לצפייה לחצו כאן
?כיצד לסגור חודש באופן אוטומטי
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד לסגור חודש באופן אוטומטי .סגירת חודש מונעת מעובדים ומנהלים מלבצע שינויים לאחר שהחודש נסגר לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לכפתור פעולות נוספות בכרטיס העובד
להלן מדריך צעד אחר צעד לכפתור פעולות נוספות בכרטיס העובד לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות לצפייה לחצו כאן
ניהול טפסים
להלן מדריך צעד אחר צעד לניהול טפסים - אפשרות לקבוע סוגי טפסים לעובדים, להעלות אותם למערכת ולנהל את חתימת העובד והמנהל על הטפסים לצפייה לחצו כאן
הסבר לבעיה שכאשר לוחצים על לינק תזכורת לעדכון נתוני נוכחות, המערכת מבקשת לרשום סיסמא למרות שהמשתמש מחובר
תיאור בעיה: מקרה שבו לוחצים על לינק תזכורת לעדכון נתוני נוכחות של עובד והוא מבקש סיסמא למרות שהמשתמש מחובר פתרון: מצד אחד דפדפן ברירת המחדל הוא אקספלורר ואז כאשר לוחצים על הלינק הוא פותח מסך השלמת פרטי העובד באקספלורר. לעומת זאת כאשר היא נכנסת למערכת ...
בכרום TIMEWATCH יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה למערכת
יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה למערכת Timewatch בכרום 1. נכנסים לאתר של TIMEWATCH (דיווח הנוכחות / ממשק הניהול / אתר הבית) ולוחצים ctrl+s ושומרים את קיצור הדרך בשולחן העבודה: 2. במידה ולוחצים על קיצור הדרך והאתר נפתח בexplorer המשמעות היא שברירת המחדל ...
הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה
הוספת היעדרות חלקית (חלק מיום) – בחברה ללא הסכמי עבודה בחברות ללא מודול הסכמי עבודה – קיימת האפשרות להגדיר סיבות היעדרות שהן חלק מיום. לדוגמא, ניתן להגדיר שליש יום חופש, חצי יום מחלה, חצי יום מילואים וכו'. לגבי חברות עם מודול הסכמי עבודה אופציה זו גם ...
מסך סניפים – למה לא ניתן למחוק סניף
ברשימת הסניפים ליד כל הסניפים יש סימון של X למחיקה גם אם משויכים אליהם עובדים. אך בעת נסיון מחיקה של סניף, אם משויך עובד לאותו סניף לא תתבצע מחיקת הסניף ותתקבל הודעה : 'לא ניתן למחוק את הסניף כיוון שלפחות עובד אחד משויך אליו'.
הגדרת כתובת מייל – תזכורות ודיווחים בגין אי דיווח / בגין דיווח לפני / אחרי שעה מסויימת / מיקום
תפריט עובדים > עדכון פרטי עובד > לחיצה על אייקון תזכורות ודיווחים : כאשר מגדירים כתובת דואר אלקטרוני במסך תזכורות ודיווחים (ברמת עובד, סניף או חברה) יש שני מקומות שבהם ניתן להגדיר את כתובת המייל שאליו תשלח ההודעה / התזכורת. 1. אם רוצים שהמנהל (כזה ...
?מה עושים כאשר עובד מדווח בישראל נוכחות בשעה מסוימת ובפועל מתקבל דיווח בשעה אחרת
הבעיה: עובד מדווח בישראל נוכחות בשעה מסוימת ובפועל מתקבל דיווח בשעה אחרת. הפתרון: להיכנס לכרטיס העובד שלו ולבדוק האם דיווח נוכחות מאזור זמן מוגדר בזמן שונה מזה של ישראל (2+).
פתרון לבעיה שעובד מקבל מייל לעדכון נתונים / לחתום נוכחות והלינק לא עובד
הסיבה שעובד קיבל את הודעת הדוא"ל אבל אין לן לינק: הוא קיבל את המייל בפורמט של טקסט ולכן אין לינק (הלינק צריך להיות איפה שרשום "לחץ/י כאן") או שיכול להיות שהוא העביר לנו את המייל בפורמט טקסט וצריך להעביר לנו את המייל בפורמט html. למשל באאוטלוק כאשר ...
שינוי שם של סיבת היעדרות – מתי לא ניתן לשנות את השם
במידה ורוצים לבצע שינוי בשם סיבת היעדרות שקיימת במערכת ומתקבלת ההודעה הבאה: "לא ניתן לשנות את שם סיבת ההיעדרות כיוון שבוצע בה כבר שימוש במערכת" ההודעה מתקבלת, כיוון שסיבת ההעדרות כבר עודכנה ושויכה לעובדים במערכת. ניתן לבצע הקפאה לסיבה זו ולהקים ...
עדכון נתוני נוכחות על ידי העובד – מעבר ליום קודם / הבא מבלי לחזור למסך הראשי
הבעיה: בעת מילוי נוכחות בעמוד "עדכון נתוני נוכחות", כל יום שלוחצים עליו ומעדכנים את הפרטים שלו גורר refresh של העמוד שמציג את כל החודש. .מה שאומר שמעבר למספר הימים הראשונים בחודש – כל פעם צריך לגלול למטה, ללחוץ על יום ולמלא פרטים. ואז העמוד מתרפרש ...
מסך עדכון העדרויות / נתוני נוכחות מרוכז – כיצד למחוק באופן מרוכז נתוני נוכחות
מסך עדכון היעדרויות / נתוני נוכחות מרוכז – כיצד למחוק באופן מרוכז נתוני נוכחות – כניסות ויציאות :במידה ורוצים למחוק נתוני נוכחות מתאריכים מסוימים :יש להיכנס לתפריט עובדים -> עדכון היעדרויות מרוכז-> בחירת התאריכים הרלוונטיים> בסיבת היעדרות לבחור - ...
?באיזה אמצעי דיווח עובד יכול לחתום על דוח נוכחות
חתימה על הדוח ע"י העובד מתאפשרת רק באמצעים הבאים: אינטרנט / מחשב: 2. אפליקציה: כמובן שבתנאי שלעובד הרשאה לחתימה על דוח נוכחות ומבחינת תאריכי החתימה הכל תקין ובטווח 3. ניתן לחתום על הדוח שנשלח לעובד במייל או כהודעת SMS
מדריך צעד אחר צעד לחישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד
להלן מדריך צעד אחר צעד לחישוב שעות תקן מיום התחלת העבודה של העובד לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד לסגור חודש באופן ידני
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד לסגור חודש באופן ידני לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת תאריך תחילת עבודה של עובד כשדה חובה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת תאריך תחילת עבודה של עובד כשדה חובה לצפייה לחצו כאן
אפשרויות עדכון נוכחות ע"י עובד לאחר חתימה על דוח נוכחות
להלן מדריך צעד אחר צעד לאפשרויות עדכון נוכחות ע"י עובד לאחר חתימה על דוח נוכחות לצפייה לחצו כאן
הגדרת מספר הימים שהעובד יכול לעדכן נתונים אחורה וקדימה
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת מספר הימים שהעובד יכול לעדכן נתונים אחורה וקדימה לצפייה לחצו כאן
Next page