מודול דיווח
הגדרת דיווח ראשון ככניסה ודיווח שני כיציאה בשעון
הגדרה זו נותנת מענה למקרה בו עובד מדווח נוכחות בשעון בשעות לא קבועות כך שלא ניתן להגדיר חלון זמנים ל"כניסה" וחלון זמנים ל"יציאה" באופן מובנה בשעון, ובמטרה לחסוך למעסיק עריכה ידנית של הדיווחים. מקרה לדוגמה: עובד הגיע להחתים כניסה בשעון בשעה 14:00, ...
התראה למנהל בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות לדיווחי עובדים
ניתן להגדיר התראה למעסיק (משתמש מנהל) בגין אישורים או דחיות שמבוצעות ע"י ראש צוות באפליקציה לדיווחי עובדים בזמן אמת, ההגדרה מבוצעת במסך תזכורות ודיווחים ברמת עובד/סניף/חברה ואפשר לבחור אם לקבל התראות רק על אישורים, רק על דחיות, או גם וגם. ההתראה ...
צפייה בתנועות נוכחות שאושרו / נדחו ע"י ראש צוות
לצפיה בתנועות שאושרו/נדחו יש להכנס למסך אישור תנועות עובד, בקומבו "סוג תנועה" לבחור "אישור ראש צוות": בהתאם ישתנו האופציות ב"תצוגה" לאפשרויות הבאות: ברירת המחדל תציג תנועות שאושרו/נדחו – בתצוגה יומית בגין היום הנוכחי. 1. תנועות שאושרו / נדחו – יציג ...
שליחת תזכורות ודיווחים לעובד לאפליקציה
ניתן להגדיר כללים לשליחת תזכורת לעובד באפליקציה, לדוגמה על אי דיווח כניסה או יציאה עד שעה קבועה. את ההגדרה ניתן לבצע ברמת עובד, סניף או חברה. 1. יש להיכנס לעובדים -> עדכון פרטי עובד -> בחירת עובד -> כפתור 'פעולות' נוספות' -> כפתור 'תזכורות ודיווחים' ...
משלוח הודעה לעובד לאפליקציה/מייל/SMS
קיימת אפשרות לשלוח הודעות במלל חופשי לעובדים באופן מיידי, תזמון עתידי או מחזורי. ניתן לשלוח את ההודעות לעובד דרך מערכת הודעות TW - כלומר באפליקציה או במסך הדיווח במחשב, מייל או SMS. לצורך הגדרת הודעה יש להיכנס לתפריט עובדים -> משלוח הודעות לעובדים ...
פתרון למקרה בו מנהל לא יכול לבטל חתימה על דוח נוכחות של עובד
המקרה: עובד חתם בטעות על דוח הנוכחות של חודש עתידי, כאשר המנהל (רמה 1) נכנס ל"ניהול חתימות דוח נוכחות" הוא לא יכל לבטל את החתימה של העובד. ההסבר: החסימה נבעה מההגדרה ברמת החברה שבה נקבעת התקופה בה משתמש מנהל יכול לחתום על דוח הנוכחות ניהול ...
הוספת שפות סינהלית והינדית במערכת הדיווח בממשק האינטרנטי ובאפליקציה
בנוסף לשפות עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, ספרדית וסינית ניתן לדווח בממשק העובד באינטרנט/אפליקציה גם בשפה הסינהלית (לעתים קוראים לה גם סינהלה) הנפוצה בסרי לנקה ובשפה ההינדית הנפוצה בהודו, וזאת כחלק מהרחבת המענה לחברות עם עובדים זרים. המערכת תומכת גם ...
הגדרת מערכת ייבוא נתוני נוכחות ל-Timewatch
ניתן לבצע ייבוא של תנועות נוכחות לעובדים באמצעות קליטת קובץ לייבוא תנועות נוכחות. בכדי לבצע זאת יש להקים מערכת ייבוא חדשה תחת תפריט ניהול והגדרות -> מערכות ייבוא נתוני נוכחות. לצפייה במדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקים מערכת חדשה - לחצו כאן לאחר ...
פתרון למקרה בו נעלם סרגל הניווט הכחול בממשק ניהול
המקרה: ללקוחה לא מופיע סרגל ניווט בממשק ניהול הפתרון: הלקוחה ביצעה הגדלת תצוגה משמעותית (כ-250%) וזאת הסיבה שהסרגל "נעלם" יש להקטין את התצוגה והסרגל יופיע
דוח דיווחי נוכחות מיקום
באמצעות דוח זה ניתן לראות את דיווח הנוכחות של העובדים על גבי המפה, כלומר מאיזה מיקום הם ביצעו את הדיווח. ניכנס לתפריט דוחות-> דוח "דיווחי נוכחות מיקום"-> נלחץ על כפתור "הצג" במרכז המסך כעת תיפתח מפה המציגה את המיקומים מהם העובדים דיווחו ע"י לחיצה על ...
שליחת התראה למנהל לאחר חתימת עובד על דוח הנוכחות
ניתן להגדיר שליחת התראה אוטומטית מהמערכת למשתמש מנהל לאחר שעובד חתם על דוח הנוכחות. את ההגדרה אפשר לקבוע ברמת החברה לכלל העובדים או ברמת העובד, כפי שיפורט בהמשך: ברמת העובד: ניכנס לתפריט עובדים-> עדכון פרטי עובד-> נבחר את העובד הרלוונטי-> כפתור ...
הצגת שיוך עובדים לסניפים, מחלקות ותפקידים
ניתן לצפות בעובדים המשוייכים לכל סניף, מחלקה ו/או תפקיד גם דרך תפריט ניהול והגדרות -> בחירה ב: סניפים/מחלקות/תפקידים ע"י לחיצה על זכוכית המגדלת עבור הסניף/מחלקה/תפקיד– ניתן לראות אילו עובדים משוייכים לאותה קטגוריה, ולסנן לפי עובדים ...
הצגת עמודות נוספות (מעל 3) של כניסות ויציאות בדוח נוכחות
ניתן לבחור להציג עד 8 עמודות של תנועות כניסה ויציאה בדוח הנוכחות של העובד. האופציה קיימת הן ברמת בחירת עמודות להדפסה במסך דוח נוכחות, והן ברמת הרשאות לעובד (שמשפיע על הדוח שרואה העובד במערכת הדיווח ובאפליקציה). נקודות חשובות: 1) אם בוחרים באופציה "כל ...
מדריך כיצד להשתמש ב-ChatGPT
1. בתחתית כל מסך במערכת הניהול יש אייקון לתחילת שימוש בצ'אט 2. בלחיצה על הכפתור ייפתח מסך הצ'אט 3. ניתן לבחור באחד הנושאים בתפריט או לשאול שאלה במלל חופשי, כמו בדוגמה מטה שבה נשאל בצ'אט כיצד לעדכן דוח נוכחות לעובד. ניתן לראות כי הצ'אט סורק את כל ...
סימון אזורי דיווח באפליקציה ע"י סימון צורה חופשית (פוליגון)
בנוסף לסימון אזור דיווח ע"י בחירת מרובע, עיגול וכתובת, התווספה אפשרות של – "שרטוט צורה" (פוליגון) בבחירת האופציה ניתן לשרטט ע"י קווים את אזור הדיווח הרצוי, בין אם שכונות, ערים, בניינים או סתם צורה לפי כל שיקול אחר של המשתמש. לדוגמה – להלן מספר אזורים ...
התאמת מערכת הניהול למובייל
תצוגת ממשק הניהול באתר כאשר מתחברים מטלפון נייד שודרגה והותאמה למובייל! השיפור מאפשר חוויית משתמש נוחה וטובה יותר. השדרוג כולל התאמה מלאה של המסכים השימושיים ביותר למנהלים לתצוגת מובייל, תפריט חדש וממוקד למסכים המבוקשים, דף בית מותאם ונוח לשימוש ...
כיצד לטפל במקרה בו משתמש מנסה לבצע ייבוא נתוני נוכחות ועובר למסך חסימה
הבעיה: משתמש בעל הרשאות לבצע ייבוא נתוני נוכחות מגיע עד לשלב העלאת הקובץ, ולאחר שטוען את הקובץ הוא עובר למסך שרשום " Sorry, you have been blocked". הפתרון: המשתמש מנסה להעלות קובץ נוכחות לא בפורמט הנכון ולכן נחסם. יש להקפיד על הדגשים וההמלצות מטה: ...
עדכון סיבת היעדרות בתקופת חופשת לידה
הוראות לעדכון חופשת לידה במערכת Timewatch ניתן לפתוח סיבת היעדרות חדשה בשם "חופשת לידה" (או כל שם אחר לבחירתכם). הסבר לגבי הגדרת סיבת היעדרות חדשה מופיע בהמשך. הדרך הנוחה ביותר לעדכן סיבת היעדרות לטווח תאריכים הינה באמצעות עדכון סיבת היעדרות באופן ...
פירוט סיבות לשגיאה בהתחברות למערכת ניהול ופתרונות אפשריים
להלן פירוט של סיבות בגינן משתמש מנהל לא מצליח או מתקשה לבצע כניסה למערכת הניהול של האתר, ופתרונות מוצעים: 1. לא ניתן להתחבר עקב סיסמה שגויה/לא זוכרים את הסיסמה הפתרון: ניתן לבצע איפוס סיסמה - לצפייה במדריך צעד אחר צעד לחצו כאן 2. משתמש חסום - משתמש ...
פירוט שיטות הדיווח ב-Timewatch המאפשרות דיווח מכל מקום ובכל זמן
המערכת מציעה מספר אפשרויות לדיווח משולב – באינטרנט, אפליקציה, טלפון ומסרון SMS המגולמים בעלות המנוי: 1. אפליקציה – כולל אפשרויות דיווח נוכחות עובדים עם ובלי נעילת GPS, אפשרות לתחימת אזורי דיווח מורשים, סריקת קוד QR מבוסס מיקום, צפייה וחתימה בדוח ...
איך להגדיר לעובד הרשאה לדיווח העדרות
מנהל יכול לתת לעובד הרשאה לדיווח היעדרות בממשק העובד. למתן הרשאה בממשק באינטרנט יש להיכנס ללשונית "הגדרות והרשאות" בכרטיס העובד: בכדי שהעובד יוכל לדווח רק היעדרות ללא דיווח רטרו של כניסה ויציאה יש לבחור בשורה היעדרות. בכדי שהעובד יוכל לדווח היעדרות ...
מדריך צעד אחר צעד למחיקת היעדרות באופן מרוכז למספר עובדים ו/או תאריכים
נמצא בתפריט עובדים-> עדכון היעדרויות/נוכחות מרוכז. מסך זה מאפשר למנהלים לעדכן או למחוק באופן גורף לעובדים בחברה סיבת היעדרויות בטווח תאריכים. ניתן למחוק היעדרויות רק בימי העבודה של העובד (ימים בהם לעובד יש תקן) או למחוק היעדרויות בכל הימים בטווח ...
הבחירות לרשויות המקומיות 27.2.24 – יום שבתון – עדכון במערכת TIMEWATCH
הבחירות לרשויות המקומיות יתקיימו ביום שלישי 27.2.24 ויום זה הינו יום שבתון. לגבי מאמר המפרט את העובדים הזכאים ליום שבתון בשכר, התשלום לעובד שעבד ביום שבתון ועובדים שאינם זכאים ליום שבתון בשכר, לחץ/י כאן להלן יפורטו הוראות כיצד לעדכן יום זה לעובדים ...
מדריכי צעד אחר צעד ליבוא עובדים למערכת באופן עצמאי
החל מתאריך 9.8.23 כל משתמש במערכת (בעל הרשאות מתאימות) יכול לבנות לעצמו מערכת ייבוא, ובעזרתה לייבא עובדים חדשים / לעדכן פרטים של עובדים קיימים. זהו כלי נוח מאד לשימוש כאשר יש צורך להוסיף או לעדכן כמות גדולה של עובדים ומחליף את הצורך בהקמה או עדכון של ...
הגדרת סידור עבודה לעובד
להלן מדריך צעד אחד צעד המסביר כיצד להגדיר סידור עבודה. באמצעות סידור עבודה ניתן להגדיר לעובד בכל יום סוג יום עבודה אחר ולבצע העתקה לעובדים נוספים. אפשרות זאת קיימת רק למנויים על מודול הסכמי עבודה. לצפייה במדריך - לחצו כאן
בחירת מספר סניפים, מחלקות ותפקידים לתצוגה בדוח נוכחות ודוח תנועות חסרות
להלן מדריך צעד אחד צעד המסביר כיצד להפיק דוח נוכחות או דוח תנועות חסרות למספר סניפים, מחלקות ותפקידים בבת אחת. לצפייה במדריך - לחצו כאן
מילוי טופס 101 בצורה דיגיטלית בהתאם לדרישות רשות המיסים כולל חתימה אלקטרונית
החל מחודש ינואר 2023 התווספה במערכת אפשרות למלא טופס 101 בצורה דיגיטלית בהתאם לדרישות רשות המיסים ואף לחתום עליו חתימה אלקטרונית מאושרת (לתשומת ליבך – חתימה אלקטרונית מאושרת מצריכה רישום מראש). בהתאם לתקנות מס הכנסה עובד חייב למלא בטופס 101 את פרטיו ...
הצגת חתימת מנהל בדוח נוכחות בממשק העובד
קיימת במערכת אפשרות להצגת חתימת מנהל בדוח נוכחות בממשק העובד, אשר מאפשרת לעובד לראות בדוח הנוכחות מי המנהל שחתם על הדוח שלו. להלן מדריך צעד אחר צעד להצגת חתימת המנהל בדוח נוכחות בממשק העובד - לצפייה לחצו כאן לעדכון ההגדרה במערכת: • יש להיכנס לעדכון ...
מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה ללא הסכמים
מדריך צעד אחר צעד להעברת רכיבים אינפורמטיביים לתוכנת השכר - חברה ללא הסכמים פירוט רכיבים אלו: ימי ושעות תקן בפועל, ניצול חופש ומחלה ועוד בחלק מתוכנות השכר יש להגדיר במערכת את הקודים ממערכת השכר בכדי להעביר נתונים אלו לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה ללא הסכמים
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת רכיב יומי מיוחד - חברה ללא הסכמים רכיבים יומיים מאפשרים לעובד ולמנהל לעדכן נתונים ברמה היומית, כגון: עמלות, ארוחות, קילומטרז' ועוד, ולהציג אותם בדוחות שונים במערכת, כגון דוח נוכחות, דוח למיצג ועוד. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לעדכון הערה יומית באופן מרוכז
להלן מדריך צעד אחר צעד לעדכון הערה יומית באופן מרוכז. במדריך זה נלמד כיצד לעדכן הערה יומית בטווח תאריכים ולמספר עובדים בו זמנית, דרך תפריט עובדים -> דכון עדכון העדרות/נתונים מרוכז לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת מחלקה
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא מחלקה במערכת. ניתן להקפיא מחלקה גם במידה והיא משויכת לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת סניף
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא סניף במערכת. ניתן להקפיא סניף גם במידה והוא משויך לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להקפאת תפקיד
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד להקפיא תפקיד במערכת. ניתן להקפיא תפקיד גם במידה והוא משויך לעובדים פעילים. לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת אימות דו שלבי בהתחברות למערכת הניהול
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת "אימות דו שלבי" בהתחברות למערכת הניהול. לאחר שבוחרים באפשרות של אימות דו שלבי – ההגדרה חלה על כל המשתמשים של החברה. בעת ההתחברות למערכת, המשתמש יקבל קוד אימות לנייד, לצורך הזדהות בכניסה למערכת. לצפייה לחצו כאן דגשים ...
הוראות לעדכון יום הבחירות - חברה ללא הסכמי עבודה
להלן מדריך צעד אחר צעד עם הוראות לעדכון יום הבחירות 01.11.2022 בחברה ללא הסכמי עבודה לצפייה לחצו כאן
?כיצד לסגור חודש באופן אוטומטי
להלן מדריך צעד אחר צעד המסביר כיצד לסגור חודש באופן אוטומטי .סגירת חודש מונעת מעובדים ומנהלים מלבצע שינויים לאחר שהחודש נסגר לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד לכפתור פעולות נוספות בכרטיס העובד
להלן מדריך צעד אחר צעד לכפתור פעולות נוספות בכרטיס העובד לצפייה לחצו כאן
מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות
להלן מדריך צעד אחר צעד להגדרת משמרות ארוכות מ-24 שעות לצפייה לחצו כאן
ניהול טפסים
להלן מדריך צעד אחר צעד לניהול טפסים - אפשרות לקבוע סוגי טפסים לעובדים, להעלות אותם למערכת ולנהל את חתימת העובד והמנהל על הטפסים לצפייה לחצו כאן
Next page